Hankinta, asiantuntijaresurssit, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2022-000489
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 2
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Sosiaali- ja terveystoimialan tilapalvelujen asiantuntijaresurssien hankinta

Förvaltningsdirektör

Päätös

Hallintojohtaja päätti hankkia Academic Work Oy:ltä asiantuntijaresurssia tilapalvelujen tilahanketehtäviin.

Palvelua hankintaan allekirjoitushetkestä alkaen 30.9.2022 asti.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 55 000 euroa. Hankinnan kustannusarvio perustuu työmääräarvioon siitä, minkä verran sopimuskaudella on tarvetta hankkia näitä henkilöstöresursseja. Sosiaali- ja terveystoimiala ei sitoudu muihin kustannuksiin, kuin mitä toimeksiantosopimuksessa mainitaan.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tilapalveluissa on poikkeuksellisen paljon hankkeita valmistelussa. Eri hankkeiden yhteen sovittamista varten tarvitaan hankekoordinaattoria, joka vastaa hankesalkun ylläpidosta, suurien hankkeiden tiedonhallintatehtävistä sekä hankkeiden budjettien seurannasta. Palvelun tarve on välitön ja kiireellinen vuodenvaihteessa käynnistyneiden useiden hankkeiden valmisteluaikataulujen takia.

Academic Work Oy tarjoaa valtakunnallisesti nuoria asiantuntijoitaan eri organisaatioiden käyttöön. Resurssi on saatavissa nopeasti ja joustavalla sopimuksella käyttöön. Mainitusta toimintamallista on hyviä kokemuksia toimialalla.

Hankinnan kohteena on asiantuntijaresurssi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kaupungin Hankintakäsikirjan pienhankintaohjeiden mukaisesti hankintayksikkö voi valita soveltuvimman toimittajan ilman kilpailutusta, kun järjestettävän tarjouskilpailun kustannukset ylittäisivät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn tai hankinnan kilpailuttamisen edellyttämän työmäärän. Lisäksi toimittaja voidaan valita ilman kilpailutusta, kun hankinnan kohteen hintataso on selvillä tai hankinnalla on ennalta arvaamaton kiire. Academic Work Oy voi tarjota asiantuntijaa hankekoordinaattorin tehtävään työn käynnistämisen edellyttämässä aikataulussa. Academic Workin tarjoama palvelu vastaa kustannustasoltaan tehtävän palkkakustannuksia. Hankinta ei ylitä hankintalain kynnysrajaa (60 000 euroa).

Hankinnasta solmitaan sopimus sosiaali- ja terveystoimialan ja Academic Work Oy:n välillä. Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa tilapalveluhankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Mer information fås av

Pirjo Sipiläinen, johtava arkkitehti, puhelin: 09 310 42256

pirjo.sipilainen@hel.fi

Beslutsfattare

Tiina Mäki
hallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimus hankekoordinaattori
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.