En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, puitejärjestely 2022-2024, maankäytön suunnittelun melu- ja värähtelyselvitykset, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-001637
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 59

Hankinta, maankäytön suunnittelun melu- ja värähtelyselvitykset

Markanvändningschef

Päätös

Maankäyttöjohtaja hyväksyi seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset edullisuusjärjestyksessä ja päätti tehdä maankäytön suunnittelun melu- ja värähtelyselvitysten puitejärjestelyä koskevat sopimukset alla mainittujen tarjoajien kanssa erityisosaamisaluekohtaisesti:

Erityisosaamisalue 1. Liikennemeluun liittyvät selvitykset mallintamalla

  1. A-Insinöörit Suunnittelu Oy
  2. Sitowise Oy
  3. Akukon Oy

Erityisosaamisalue 2. Ympäristömelu- ja värähtelyselvitykset

  1. Akukon Oy
  2. A-Insinöörit Suunnittelu Oy
  3. Sitowise Oy

Maankäyttöjohtaja päätti hylätä Taratest Oy:n tarjouksen, koska tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.6.2022-31.5.2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.6.2024 – 31.5.2026. Tilaaja tekee mahdollisen optiokauden käyttöönotosta erillisen hankintapäätöksen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 350 000 ja enimmäisarvo on 420 000 euroa mahdollinen optiokausi mukaan laskettuna.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet. Selvitykset tulee toimittaa asetettuun määräaikaan mennessä.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on maankäytön suunnittelun melu- ja värähtelyselvitykset.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 8.3.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-001637 sekä alkuperäisen tarjouspyynnön korjausilmoitukseen 30.3.2022. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Kilpailutuksen perusteella kummallekin erityisosaamisalueelle valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Puitejärjestelyn erityisosaamisalue 1 toimeksiantojen yhteenlaskettu ennakoitu arvo on 200 000 € (alv 0 %) ja enimmäisarvo on 240 000 € (alv 0 %). Puitejärjestelyn erityisosaamisalue 2 toimeksiantojen yhteenlaskettu ennakoitu arvo on 150 000 € (alv 0 %) ja enimmäisarvo on 180 000 € (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on yhteensä enintään 420 000 € (alv 0 %).

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 13.4.2022 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Akukon Oy, Insinööritoimisto W. Zenner Oy, Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy ja Taratest Oy.

Jätetyt tarjoukset (x) erityisosaamisalueittain:

Tarjoaja
Erityisosaamisalue 1
Erityisosaamisalue 2
A-Insinöörit Suunnittelu Oy
x
x
Akukon Oy
x
x
Insinööritoimisto W. Zenner Oy
x
 
Ramboll Finland Oy
x
x
Sitowise Oy
x
x
Taratest Oy
x
x

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan edellytettiin täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet.

Tarjoajan teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ja niiden täyttymiseksi vaaditut selvitykset ilmoitettiin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella. Tarjoajan teknistä ja ammatillista pätevyyttä arvioitiin tarjoajan tarjouksessa nimettyjen henkilöresurssien perusteella.

Tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella on ilmaistu mm. seuraavaa: Nimetyllä akustiikkasuunnittelun asiantuntijalla tulee olla

  • erityisosaamisalue 1:een nimetyllä akustiikkasuunnittelun asiantuntijalla tulee olla FISE:n myöntämä Vaativa (V) –vaativuusluokan akustiikan suunnittelijan pätevyys tai voimassa oleva vastaava aiempi pätevyys tai muu selvitys mahdollisine liitteineen, joista käy ilmi, että henkilö täyttää em. vaativuusluokkaa vastaavat vaatimukset.
  • erityisosaamisalue 2:een nimetyllä akustiikkasuunnittelun asiantuntijalla tulee olla FISE:n myöntämä Vaativa (V+) –vaativuusluokan akustiikan suunnittelijan pätevyys tai voimassa oleva vastaava aiempi pätevyys tai muu selvitys mahdollisine liitteineen, joista käy ilmi, että henkilö täyttää em. vaativuusluokkaa vastaavat vaatimukset.

Taratest Oy on esittänyt erityisosaamisalueille 1 ja 2 nimetyn akustiikkasuunnittelun asiantuntijan osalta selvityksen FISE-vaativuusluokkia vastaavien vaatimusten täyttymisestä. Taratest Oy:n nimeämän akustiikkasuunnittelun asiantuntijan osalta FISE-vaativuusluokkia vastaavat vaatimukset eivät täyty kummassakaan erityisosaamisalueessa. Taratest Oy:n tarjous ei siten täytä asetettuja tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia ja Taratest Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta.

Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki vertailuun hyväksytyt tarjoajat täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan vertailuhinnan ja laatutekijöiden perusteella erityisosaamisalueittain. Erityisosaamisalueella 1 hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 %. Erityisosaamisalueella 2 hinnan painoarvo on 30 % ja laadun painoarvo 70 %.

Erityisosaamisalueiden hinnan vertailuperusteena käytetään tarjottua henkilöryhmän SKOL 01 tuntiveloitushintaa. Laatutekijöinä erityisosaamisalueella 1 arvioidaan tarjoajan esittämistä referenssitöistä melun arviointia, maankäytön suunnittelun näkökulmaa ja raportointia. Erityisosaamisalueella 2 arvioidaan tarjoajan esittämistä referenssitöistä melun/värähtelyn arviointia, maankäytön suunnittelun näkökulmaa ja raportointia.

Hinnan vertailuperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Tarjouspyyntö. Laatutekijät ja niiden arviointi- ja vertailuperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Laatutekijät ja laadun vertailu. Kunkin tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet sekä laadun sanalliset arviot käyvät ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaisesti maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 1 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Anu Haahla, ympäristöasiantuntija, puhelin: 09 310 28916

anu.haahla@hel.fi

Beslutsfattare

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjouspyyntö
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Laatutekijät ja laadun vertailu
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.