En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, ESCO-palvelut palvelurakennuksissa 2022, kaupunkiympäriston toimiala

HEL 2022-002137
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 11

ESCO-hankinta palvelurakennuksissa 2022

Lokalchef

Päätös

Tilapäällikkö hyväksyi Caverion Suomi Oy Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti tehdä Caverion Suomi Oy:n kanssa hankintasopimuksen koskien energiatehokkuuspalveluiden hankintaa viiteen eri palvelurakennukseen. Hankinnan arvioitu kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 1 499 495 euroa.

Tilapäällikkö sulki Are Oy:n tarjouskilpailusta, koska Are Oy ei täyttänyt tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustiedot

Hankinnan kohteena on energiatehokkuuspalveluiden hankinta ESCO-palveluina viidessä eri palvelurakennuksessa. Tavoitteena on energiatehokkuuden ja olosuhteiden parantaminen näissä kohteissa:

  • Puistopolun peruskoulu,
  • Porolahden peruskoulu,
  • Päiväkoti Vaahteramäki,
  • Torpparinmäen peruskoulu,
  • Sakarinmäen peruskoulu.

Energiatehokkuuspalvelusopimuksessa yritys ottaa vastuun Tilaajan rakennuksen energiatehokkuustoimenpiteiden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä vastaa tavoiteltujen säästöjen saavuttamisesta.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 5.4.2022 päivättyyn ja 10.5.2022 tarkennettuun tarjouspyyntöön HEL 2022-002137. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitukset 5.4.2022 ja korjausilmoitus 10.5.2022 sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan 30.5.2022 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät Are Oy ja Caverion Suomi Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan edellytettiin täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet.

Tarjoajan teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ja niiden täyttymiseksi vaaditut selvitykset ilmoitettiin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät ESPD-lomakkeella ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Are Oy ei täytä tarjoajan tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Are Oy on tarjouksen liitteeksi ladattavassa Projektipäällikkö -liitteessä ilmoittanut, että nimetyllä varaprojektipäälliköllä ei ole aiempaa kokemusta energiatehokkuushankkeista. Näin ollen Are Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Caverion Suomi Oy:n tarjous täytti tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajan valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

  • Hinta 35 %,
  • Säästötakuu 35 %,
  • Päästövähenemä 30 %.

Koska Caverion Oy:n tarjous on ainoa hyväksytty tarjous, niin tarjousvertailua ei suoriteta.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jukka Huikari, johtava energia-asiantuntija, puhelin: 09 310 20575

jukka.huikari@hel.fi

Timo Määttä, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 22138

timo.maatta@hel.fi

Beslutsfattare

Sari Hilden
tilapäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)