Hankinta, etsivän nuorisotyön palveluhankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-002394
Ärendet har nyare handläggningar
§ 24

Etsivän nuorisotyön palveluhankinta Helsingissä vuosille 2023–2024 (optiokausi 2025–2026) päätöksen 19 §, 11.10.2022 korvaaminen

Ungdomsdirektören

Päätös

Tämä päätös korvaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisoasiainjohtajan päätöksen 19 §, 11.10.2022 Etsivän nuorisotyön palveluhankinnasta Helsingissä, koska Helsingin NMKY ja SVEPS ungdomsverkstad ryhmittymän antama tarjous on peruttu 19.10.2022.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisoasiainjohtaja päättää hankkia 11 henkilötyövuotta Etsivän nuorisotyön palveluhankinnasta Helsingissä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä toimijoilta Helsingin diakonissalaitoksen säätiö ja Suomen Diakoniaopisto Oy:n Etsivä nuorisotyön ryhmittymältä ja Valo-Valmennusyhdistys ry:ltä arvonlisäverottomaan arvioituun kokonaishintaan sopimuskaudelle sisältäen optiokauden 2 464 000 euroa seuraavasti:

Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö ja Suomen Diakoniaopisto Oy:n ryhmittymä 8 henkilövuotta

Valo-Valmennusyhdistys ry 3 henkilötyövuotta

Sopimus alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2024, sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki järjestää nuorisolain 10§ mukaista etsivää nuorisotyötä. Palvelustrategian mukaisesti osa palvelusta tuotetaan itse ja osa hankitaan erityisosaamisena palveluntuottajilta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 13/2022 7.6.2022 etsivän nuorisotyön palveluhankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeutti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen. Hankinnassa piti huolehtia siitä, että hankittavista 13 henkilötyövuodesta kaksi henkilötyövuotta palvelee muiden kielten lisäksi myös ruotsin kielellä.

Hankintamenettely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön (390433 HEL 2022-002394) EU–kynnysarvon ylittävän hankintalain liitteen E– erityispalveluja koskevan hankintailmoituksen 20.6.2022 Tarjouspalvelu.fi portaalissa ja TED tietokannassa.

Tarjouspyyntö ja sen liite ovat liitteinä numero 1 ja 2.

Määräaikaan 5.9.2022 klo 12.00 mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Helsingin diakonissalaitoksen säätiö ja Suomen Diakoniaopisto Oy:n Etsivä nuorisotyön ryhmittymä, Helsingin NMKY ja SVEPS ungdomsverkstad ryhmittymä, Neljä Astetta Oy, Suomen Diakoniaopisto Oy ja Valo-Valmennusyhdistys ry.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ESDP tietokannassa olevat vaatimukset.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu valintaperusteena laadulliset vertailuperusteet siten, että laadulliset valintaperusteet ovat 100 pistettä. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu hankinnan kokonaishinta 2 912 000 euroa ilman arvonlisäveroa, jolloin tarjouspyyntö on ns. ranskalainen kilpailutus, jossa arvioidaan ainoastaan laadullisia vertailuperusteita. Laadulliset vertailuperusteet ovat toimintasuunnitelma, yhteistyö- ja palveluverkosto, toiminnan näkyvyys, toimintavarmuus ja työllistämisehdon käyttöönottoon liittyvät perusteet.

Helsingin NMKY ja SVEPS ungdomsverkstad ryhmittymän osalta Helsingin NMKY perui tarjouksensa 19.10.2022, joten Helsingin NMKY ja SVEPS ungdomsverkstad ryhmittymän tarjousta ei otettu mukaan tarjousvertailuun.

Kokonaistaloudellisesti laadultaan parhaimmat tarjoukset antoivat Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö ja Suomen Diakoniaopisto Oy:n Etsivä nuorisotyön ryhmittymä, ja Valo-Valmennusyhdistys.

Ruotsinkielistä palvelua tarjottiin vain Helsingin NMKY ja SVEPS ungdomsverkstad ryhmittymän tarjouksessa. Tämä tarjous peruttiin kirjallisesti 19.10.2022. Tästä johtuen ruotsinkielisen palvelun hankinta on järjestettävä erikseen.

Vertailutaulukko on tämän esityksen liitteenä 3.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 7.6.2022, § 101 oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan nuorisoasiainjohtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavan sopimuksen.

Mer information fås av

Timo Kontio, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 20804

timo.kontio@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20473

niina.lammi@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja

Bilagor

1. Tarjouspyyntö
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Hankinnan kohteen kuvaus
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Vertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.