Hankinta, kilpailutus, sähkökäyttöinen 4x2 kuorma-auto, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

HEL 2022-002494
Ärendet har nyare handläggningar
§ 35

Hankinta, sähkökäyttöinen 4x2 kuorma-auto, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

Sektorchefen i sektorn för fostran och utbildning

Päätös

Kasvatus- ja koulutustoimialan toimialajohtaja päätti, että Stadin ammatti- ja aikuisopistolle hankitaan sähkökäyttöinen kuorma-auto tarjousvertailun mukaisesti Volvo Finland AB:lta.

Lisäksi hankitaan tarjouspyynnössä optiona ollut ajoakuston pikalaturi.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 370 000 euroa (alv 0 %).

Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa ammatillisen koulutuksen päällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 7.3.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-002494. Hankinnan kohteena on sähkökäyttöinen 4x2 kuorma-auto Stadin ammatti- ja aikuisopistolle logistiikan koulutusohjelman opetuskäyttöön uusien kuljettajien opetukseen.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 7.3.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa, www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.4.2022.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta: Scania Suomi Oy (0202014-4), sekä Volvo Finland AB (FI09880227). Tarjoukset täyttivät annetut soveltuvuusvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot” on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille ja niiden toimitukselle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden ja niiden toimituksen on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, on tarjous tai tarjottu tuote hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Molempien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa (70 pistettä) sekä laatua (30 pistettä).

Esityksen liitteenä on vertailutaulukko.

Sopimuksen teko

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä tarjoaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen mukaan HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394 toimialajohtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista.

Mer information fås av

Nantte-Niklas Luoma, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21580

nantte-niklas.luoma@hel.fi

Beslutsfattare

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja