Hankinta, optio, peltisepäntyöt puitejärjestely 2020 - 2021, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-002692
Ärendet har nyare handläggningar
§ 19

Peltisepäntyöt, puitejärjestely, 1. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2022 - 31.3.2023

Verkställande direktör

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että peltisepäntöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023 seuraavien seitsemän (7) urakoitsijan kanssa:

  • Arvokate Oy
  • City-Air Oy
  • Jussin Peltipaja Oy
  • Pelti- ja Rautatyö Oy
  • Solvikin Kattohuolto Oy
  • Vantaan Peltisepät Oy
  • Veljekset Naakka Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 18.12.2019 päivätyllä hankintailmoituksella peltisepäntöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2022 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (27.02.2020 § 18) perusteella puitesopimukset tehtiin Arvokate Oy, City-Air Oy, Jussin Peltipaja Oy, Pelti- ja Rautatyö Oy, Solvikin Kattohuolto Oy, Vantaan Peltisepät Oy ja Veljekset Naakka Oy:n kanssa.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan ensimmäisellä optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2023 saakka. Peltisepäntöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön. 1. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Peltisepäntöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023.

Yritykset eivät määräaikaan mennessä ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi@hel.fi

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja