Hankinta, Malmin asemanseudun ylläpitosiivous, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-002845
Ärendet har nyare handläggningar
§ 6

Hankinnan keskeyttäminen, Malmin asemanseudun ylläpitosiivous

Enhetschef

Päätös

Yksikön päällikkö päätti keskeyttää Malmin asemanseudun ylläpitosiivouksen hankinnan, koska saatu tarjous ylitti merkittävästi hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo oli 120 000,00 euroa (alv 0 %) yhden (1) vuoden sopimuskaudelle sekä kolmelle (1) yhden vuoden optiokaudelle.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 20.4.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-002845. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on 20.4.2022 julkaistu kansallinen hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Määräaikaan 3.5.2022 klo 9.00 mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja: Rata ja Talohuolto RTH Oy.

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjouksen tarkastusvaiheessa todettiin, että saadun tarjouksen hinta ylitti merkittävästi hankinnan ennakoidun arvon 120 000,00 euroa (alv 0 %). Saadun tarjouksen kokonaishinta oli 105 240,00 € (alv 0%) yhteenlasketuista eri siivoustöistä yhden vuoden ajalle ja siten kokonaishinta neljälle vuodelle oli 420 960,00 euroa.

Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n mukaan keskeyttää vain todellisesta ja perustelusta syystä. Saatua tarjousta ei ole voitu hyväksyä, koska sen hinta on ylittänyt hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat. Hankinta on kilpailutettu kansallisena hankintana, ja saatu tarjous on ylittänyt EU-kynnysarvot, minkä takia tarjousta ei myöskään voitu hyväksyä. Hankinnan keskeyttämiselle on siten hankintalaissa tarkoitettu perusteltu syy.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan kaikilla kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoilla, joilla on hankintavaltuus, on oikeus keskeyttää hankinta hankinnan arvosta riippumatta. Näin ollen rakennukset ja yleiset alueet –palvelukokonaisuuden yksikön päälliköillä on toimivalta päättää hankinnan keskeyttämisestä.

Mer information fås av

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Beslutsfattare

Olli Markkanen
yksikön päällikkö