Hankinta, toimipisterekisterikokonaisuuden uuden esteettömyyssovelluksen asiantuntijatyöt, kaupunginkanslia

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipisterekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt koskien uutta Helsingin kaupungin esteettömyyssovellusta. Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 70 000 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit,
hankkeelta TPR INV (projektinumero 189200100305).

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö sisältää toimipisteiden esteettömyystiedon paremmat esteettömyystiedon tuottamismahdollisuudet. Esteettömyyssovellus tulee täyttämään lain digitaalisten palvelujen tarjoamisen saavutettavuusvaatimukset. Esteettömyystieto on kansallisella tasolla tunnistettua ydintietoa ja tukee myös viranomaistyötä. Ratkaisu on osa nykyisen toimipisterekisterin tietokokonaisuutta.

Tässä työssä viedään tuotantoon käyttäjätestausten ja prototyypin pohjalta tehty testiversio. Esteettömyyssovellusta tulee käyttämään koko pääkaupunkiseutu, sekä kansallisella tasolla valtion palvelutietovaranto (Digi- ja väestötietoviraston asettamispäätöksellä). Tässä työssä huomioidaan myös Aluehallintoviraston, Paralympiakomitean ja Ympäristöministeriön tarpeet esteettömyystiedon suhteen. Saavutettavuusvaatimusten osalta Helsingin kaupungin tavoitteena on vähintään WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) ohjeiston mukainen AA- tai sitä parempi taso.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.