Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntija, työavain KANSLIA-01-15-22

Helsingin työllisyyspalveluiden korkea-asteen osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** asiantuntijan määräaikaiseen virkaan 19.4.2022 lukien 2777,50 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa 19.4.2022 lukien ja jatkuu 30.6.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 3.3.2022–17.3.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun korkea-asteen osaamisen ja uraohjauksen palveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Marjukka Aaltonen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun osaamisen ja uraohjauksen palvelukokonaisuudessa korkea-asteen tiimissä. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista. Lisäksi asiantuntijan tehtävään kuuluu suunnitella, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi kokemus koulutus- ja palvelujärjestelmän sekä työmarkkinoiden tuntemuksesta, kehittämisorientoitunut työote, kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä ja ajantasainen kokemus ohjaavasta asiakastyöstä katsottiin eduksi.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista osaamista, hyviä neuvottelu-, asiakasohjaus-, vuorovaikutus-, sekä organisointi- ja viestintätaitoja. Tehtävää täytettäessä pidettiin tärkeänä kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyvää organisointi- ja päätöksentekokykyä.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 12 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 10 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin ne hakijat, joilla oli hakemuksen perusteella tehtävään soveltuva koulutus, sekä kokemusta tai kiinnostusta työllistymistä edistävistä tehtävistä, ymmärrystä työelämän tarpeista, asiakastyöstä ja suomalaisesta koulutuskentästä. Lisäksi valinnoissa huomioitiin korkeakoulututkinto.

Haastattelu toteutettiin 25.3.2022 ryhmähaastatteluna. Haastattelun toteuttivat palveluesihenkilö Marjukka Aaltonen sekä asiantuntija Eeva Tapaninen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on **********

********** on muihin kärkihakijoihin verrattuna eniten kokemusta koulutus- ja palvelujärjestelmästä. Hän osoitti muihin kärkihakijoihin verrattuna eniten kehittämisorientoitunutta ja ohjauksellista työotetta. Lisäksi henkilökohtaisina ominaisuuksina hänellä korostuivat hyvät vuorovaikutustaidot- ja tiimityöskentelytaidot sekä organisointi- ja viestintätaidot.

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu ymmärrys suomalaisesta koulutuskentästä ja työelämän tarpeista, erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote, hyvä ongelmanratkaisukyky ja kyky toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa.

Korkea-asteen osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö Marjukka Aaltonen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.