En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Elinkaarisuunnittelun puitejärjestely 2020–2022, 1.option käyttöönotto

HEL 2022-005212
Ärendet har nyare handläggningar
§ 91

Elinkaarisuunnittelun puitejärjestely 2020–2022, 1.option käyttöönotto

Tekniskt chef

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 20.8.2020 § 102 (HEL 2019-004856) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa 1.10.2020 päivättyä elinkaarisuunnittelun puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin ja määräajassa toimitettujen hinnantarkistusehdotusten mukaisesti ajalle 1.10.2022–30.9.2023 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Energia- ja elinkaarisuunnittelu palvelurakennushankkeissa

1. Ryhmittymä Hepacon Oy - One Click LCA Oy 2. Sweco Talotekniikka Oy

3. Sitowise Oy

4. Ramboll Finland Oy

Osa-alue 2: Energia- ja elinkaarisuunnittelu asuinrakennushankkeissa

1. Sweco Talotekniikka Oy

2. Sitowise Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Granlund Oy

Osa-alue 3: Ympäristöluokitusten koordinointi

1. Granlund Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 30.9.2022 saakka. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 11 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 1. optiovuosi ja mahdollisesti käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 1.10.2020 päivätyt määräaikaiset elinkaarisuunnittelun puitesopimukset 30.9.2022 saakka seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Energia- ja elinkaarisuunnittelu palvelurakennushankkeissa

1. Ryhmittymä Hepacon Oy - Bionova Oy

2. Sweco Talotekniikka Oy

3. Sitowise Oy

4. Ramboll Finland Oy

Osa-alue 2: Energia- ja elinkaarisuunnittelu asuinrakennushankkeissa

1. Sweco Talotekniikka Oy

2. Sitowise Oy

3. Ramboll Finland Oy

4. Granlund Consulting Oy

Osa-alue 3: Ympäristöluokitusten koordinointi

1. Granlund Consulting Oy

Granlund Consulting Oy:n sopimus on sulautumisen johdosta siirretty Granlund Oy:lle teknisen johtajan päätöksellä 1.2.2021 § 46.

Bionova Oy:n nimi on sopimuskauden aikana muuttunut One Click LCA Oy:ksi. Yrityksen Y-tunnus on säilynyt ennallaan.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 30.9.2022 saakka. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1.optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Määräaikaan mennessä tarkistusehdotuksen on lähettänyt Sweco Talotekniikka Oy, Ramboll Finland Oy ja Sitowise Oy. Esitetyt tarkistusehdotukset ovat sopimusehtojen mukaisia ja näin ollen hyväksyttävissä.

Muut yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan muuten samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 20.8.2020 § 102 (HEL 2019-004856) ja 1.10.2020 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Viranhaltijan toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Pudas
tekninen johtaja