Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, siivouspalvelut, Kaupunginmuseo, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-005723
Ärendet har nyare handläggningar
§ 42

Siivouspalvelut, Helsingin kaupunginmuseo

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä SOL Siivouspalvelu Oy:n tarjouksen Helsingin kaupunginmuseon siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ajalle 15.8.2022–14.8.2023.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 15.8.2023–14.8.2025. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 264 000 euroa.

Samalla toimialajohtaja päätti oikeuttaa museonjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden DPS dynaamiseen hankintajärjestelyyn H010–21/HEL 2021–008058, jonka hankintapäätös on tehty 3.9.2021. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 9.5.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022–005723. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille DPS dynaamiseen järjestelyyn (Siivouspalvelut) 9.5.2022 mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.5.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta: HA Team Oy, IC-Siivous Info-Controller Oy, LT Siivous Oy, Palmia Oy, RTK–Palvelu Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu DPS dynaamisen hankintailmoituksen H010-21/HEL 2021-008058 liittymisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, siten että hintavertailu on 60 ja laatuvertailu on 40 pistettä. Laadullisissa vertailuperusteissa vertailtiin haltuunotto- ja toimintasuunnitelmaa sekä kemikaalitonta siivousmenetelmää.

SOL Palvelut Oy:n tarjouksen laatukuvauksessa tarjoaja on kuvannut selkeästi ja yksityiskohtaisesti palvelun haltuunottosuunnitelman sekä toimintasuunnitelman ja niissä on tuotu esille jokainen vaadittu asia.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen on jättänyt SOL Palvelut Oy.

Mer information fås av

Elina Kallio, intendentti, puhelin: 09 310 71555

elina.kallio@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Beslutsfattare

Laura Aalto
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.