En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Kalasataman kuninkaalliset -hanke, kaupunginkanslia

HEL 2022-005872
Ärendet har nyare handläggningar
§ 5

Kalasataman kuninkaalliset –hankkeen tilaaminen Teatteri Rollon kannatusyhdistykseltä

Områdesbyggnadschef

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Teatteri Rollon kannatusyhdistys ry:ltä Kalasataman kuninkaalliset -hankkeen kokonaishintaan 5 381 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja väliaikaista ympäristötaidetta sekä tapahtumia. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta. Maksuehto on tarjouspyynnön mukainen.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2022 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 12.1.2022. Tarjoukset tuli jättää 4.2.2022 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain kolmetoista tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 14.2.2022 klo 16.00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 24 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Kalasataman kuninkaalliset -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että hanke tilataan Teatteri Rollon kannatusyhdistys ry:ltä.

Kalasataman kuninkaalliset – hanke on teatteriesitys, jossa hauskat kuninkaalliset hahmot valloittavat kaikenikäiset katsojat. Hahmot ovat lähteneet matkaan omasta Umpimähkän valtakunnastaan tutustuakseen Suomen tasavaltaan, Kalasatamaan ja sen asukkaisiin. Esityksessä myös opetellaan yleisön kanssa hovitansseja. Esitys soveltuu hyvin Kalasatamaan, jossa lapsiperheitä on paljon. Esitys on osallistava ja esityspaikka Kalasatamanpuiston leikkipaikalla on helposti saavutettava ja lapsiperheiden suosiossa. Esityksiä on neljä ja ne pidetään kahtena viikonloppuna elokuussa.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2022 mennessä. Teatteri Rollon kannatusyhdistyksen kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2023, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2022.

Mer information fås av

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Beslutsfattare

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö