Hankinta, Kalasataman valon juhla -hankkeen tilaaminen Voimauttavan taiteen äärellä ry:ltä, kaupunginkanslia

HEL 2022-006604
Ärendet har nyare handläggningar
§ 6

Kalasataman valon juhla –hankkeen tilaaminen Voimauttavan taiteen äärellä ry:ltä

Områdesbyggnadschef

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Voimauttavan taiteen äärellä ry:ltä Kalasataman valon juhla -hankkeen kokonaishintaan 18 000 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta. Maksuehto on tarjouspyynnön mukainen.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2022 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 12.1.2022. Tarjoukset tuli jättää 4.2.2022 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain kolmetoista tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 14.2.2022 klo 16.00 asti, mihin mennessä jätettiin 24 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Kalasataman valon juhla -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että hanke tilataan Voimauttavan taiteen äärellä ry:ltä eli Maria Baric Companyltä.

Tapahtumakokonaisuus sisältää yleisötyöpajoja ja esityksiä, joissa nähdään vaikuttava kattaus tulisirkusta, tanssia, teatteria ja musiikkia. Tapahtuma rakennetaan vuorovaikutuksessa Kalasataman asukkaiden kanssa. Hanke työllistää merkittävän määrän helsinkiläisiä esittävän taiteen freelancereita, muusikoita, sirkustaiteilijoita, nukketeatteritaiteilijoita ja tanssijoita. Kokonaisuus punoutuu Maria Baric Companyn valtavaa yleisösuosiota keränneeseen Valon juhla -tapahtumakonseptiin, jossa elävät tulet syttyvät johdattamaan Kalasataman asukkaat kulttuurin äärelle. Osallistava teoskokonaisuus esitetään syksyllä 2022. Tapahtuma on monitaiteellinen ja vetoaa laajaan kohderyhmään. Tapahtuma soveltuu erinomaisesti Kalasataman alueelle. Sen toteutus on ammattimaista ja se lisää yhteisöllisyyttä ja osallisuutta alueella.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2022 mennessä. Maria Baric Companyn kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2023, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2022.

Mer information fås av

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Beslutsfattare

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö