En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Yhteistyösopimus, muotoilutapahtuman järjestäminen ja kehittäminen, Helsinki Design Week

HEL 2022-006886
Ärendet har nyare handläggningar
§ 131

Helsinki Design Week -tapahtuman järjestämistä ja kehittämistä koskeva yhteistyösopimus Luovi Productions Oy:n kanssa

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja elinkeino-osaston ja Luovi Productions Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 1.–11.9.2022 järjestettävää Helsinki Design Week -tapahtumaa. Sopimukseen sisältyy kaupungin optio vuodelle 2023, jonka käyttämisestä kaupunki päättää viimeistään 31.1.2023 mennessä.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo kahdelta vuodelta laskettuna on 206 000 euroa. Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo vuonna 2022 on maksimissaan 103 000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 70 000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu ulkomainospintoja, joiden laskennallinen arvo vuodelle 2022 on noin 33 000 euroa. Vuoden 2023 osalta yhteistyön kokonaisarvo tarkentuu 31.1.2023 mennessä.

Rahoitus jakautuu vuonna 2022:

1. Enintään 25 000 euroa kulttuurin ja vapaa ajan toimiala vastikkeena Lasten ikkunat -kokonaisuus.

2a. Enintään 30 000 euroa elinkeino-osasto vastikkeena Helsinki Design Award -gaala ja Open Studios -kokonaisuus.

2b. Elinkeino-osasto 15 000 euroa vastikkeena Urban Tech Helsinki -yhteistyö.

Tämä hankintapäätös kattaa elinkeino-osaston osuuden kustannuksista sekä viestintäosaston koordinoiman ulkomainospintojen käytön. Kulttuuri ja vapaa-ajan toimiala päättää omalta osaltaan yhteistyöstä.

Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2022 elinkeino-osaston osalta talousarvion kohdalta elinkeinopoliittiset tapahtumat projektinumerolla 1801001010 (Helsinki Design Award ja Open Studios) ja talousarvion kohdalta 14001, projektinumero 3599772 (Urban Tech Helsinki -yhteistyö), kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Ainutlaatuinen kaupunkikulttuurimme on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin.

Vuosi 2022 on myös World Design Capital -juhlavuosi, joka juhlistaa viimeisen 10 vuoden aikana muotoilun eteen tehtyä työtä. Helsinki tunnistaa muotoilun ja arkkitehtuurin merkityksen hyvinvoinnille, paremman kaupunkilaiskokemuksen tuottamiselle ja kaupungin brändille ja on vakiinnuttanut muotoilun aseman osaksi kaupungin ydintoimintoja.

Helsinki Design Week on kerran vuodessa toteutettava muotoilutapahtuma ja -festivaali. Helsinki Design Weekin sisältö muodostuu niin suurelle yleisölle kuin ammattilaisille suunnatuista tapahtumista ja viestinnästä. Helsinki Design Weekin ohjelma on kokonaisuus designalan tapahtumia ja näyttelyitä sekä lapsille suunnattua pedagogista ohjelmaa, jotka edustavat monialaisesti muotoilun laajaa kenttää.

Edustettuina ovat kattavasti arkkitehtuuri, muoti, teollinen muotoilu, palvelumuotoilu ja kaupunkimuotoilu. Helsinki Design Weekin ohjelmassa tuodaan esille niin kotimaisia kuin kansainvälisiä tekijöitä ja tuotteita. Ohjelma tuotetaan yhteistyössä muotoilualan pääorganisaatioiden, oppilaitosten, yritysten, muotoilijoiden ja Helsingin kaupungin kanssa.

Festivaaliohjelmiston ydin koostuu omista ja avainyhteistyökumppaneiden kanssa yhteistyössä kuratoidusta ohjelmasta. Vuosittain syyskuussa järjestettävän festivaalin lisäksi Helsinki Design Week julkaisee ympärivuotista verkkojulkaisua Helsinki Design Weeklyä suomeksi ja englanniksi sekä toimii aktiivisena perustajajäsenenä kansainvälisessä World Design Weeks -verkostossa. Kaikkien edellä mainitut toimenpiteet vahvistavat osaltaan Helsingin kansainvälistä muotoiluprofiilia.

Edelleen kansliapäällikkö totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Helsinki Design Weekin vastuullisena järjestäjänä ja tavaramerkin omistajan toimii Luovi Productions Oy, joten vain se voi toteuttaa kyseessä olevan hankinnan.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Mer information fås av

Anni Kostamovaara, markkinointisuunnittelija, puhelin: 09 310 33696

anni.kostamovaara@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Bilagor

1. Helsinki Design Week 2022-2023 sopimus
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Sisältöyhteistyön toteutussuunnitelma
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Markkinoinnin toteutussuunnitelma
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Yhteistyön loppuraportti
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.