Hankinta, Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-012419
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Föregående handläggning Nästa handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 4

Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellisen ja toiminnallisen tarkastelun hankinta

Stadsplanechef

Päätös

Asemakaavapäällikkö hyväksyi Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy:n kanssa tehdään Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellista ja toiminnallista tarkastelua koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 149 730 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelu.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 3.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön 443850. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 3.2.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Saadut tarjoukset

AFRY Finland Oy
A-Insinöörit Civil Oy
Ryhmittymä (Arco Architecture Company Oy, Sitowise Oy, LOCI Maisema-arkkitehdit Oy, Realidea Oy)
Ark-House arkkitehdit Oy
Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik Oy
Arkkitehtitoimisto NOAN Oy
Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy
Destia Oy
Ryhmittymä (FCG Finnish Consulting Group Oy, PES-Arkkitehdit Oy)
INARO Oy
Ryhmittymä (Jolma Arkkitehdit Oy, Arkkitehdit LSV Oy)
L Arkkitehdit Oy
Lundén Architecture Oy
Ramboll Finland Oy
Sitowise Oy
WSP Finland Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 2 Työryhmän vaatimukset esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjouspyyntö on liitteenä 2 ja Työryhmän vaatimukset liitteenä 3.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 20 %
- laatu, painoarvo 80 %

Hinnan vertailupisteet eri tarjoajien välillä lasketaan siten, että tarjoaja, jonka kokonaishinta on alin, saa täydet pisteet ja muut suhteessa tähän kaavalla:

pienin annettu kokonaishinta
----------------------------------------* 20
tarjottu kokonaishinta

Laadun vertailupisteet muodostuvat tarjoajan työryhmän asiantuntemuksesta (max.) 40 pistettä ja alustavastasta projektisuunnitelmasta (max.) 40 pistettä.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta tarkastetaan Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen solmimista.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan asemakaavapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 200.000 euron suuruisiin hankintoihin. Asemakaavapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Eeva Pirhonen, johtava arkkitehti, puhelin: 09 310 37319

eeva.pirhonen@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Beslutsfattare

Marja Piimies
asemakaavapäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjouspyyntö
3. Työryhmän vaatimukset

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.