Tietopyyntö, sosiaalityöntekijän kanssa käyty sähköpostikirjeenvaihto elo–syyskuussa 2022

HEL 2023-000026
Tiedon hallinta Sekretessbelagd
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 5
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Tietopyyntö koskien sähköpostikirjeenvaihtoa

Ledare för funktionshinderarbete

Päätös

Vammaistyön johtaja päätti hylätä ********** (jäljempänä tietopyynnön tekijä) pyynnön saada nähtäväksi sosiaalityöntekijän ja palveluntuottajan välisen sähköpostikirjeenvaihdon.

Päätöksen perustelut

Tietopyynnön tekijä on 9.12.2022 pyytänyt e-asioinnin kautta kopiota tyttärensä ********** päivätoiminnan aloittamista koskevasta vammaistyön sosiaalityöntekijän ja palveluntuottajan välisestä sähköpostikeskustelusta syksyltä 2022.

Tietopyynnön tekijälle on 22.12.2022 vastattu, että kyseessä on palveluntuottajan ja palvelun järjestäjän välinen hallinnollinen, palvelun järjestämiseen liittyvä yhteydenpito, joka ei lähtökohtaisesti ole asiakastietoa. Tietopyynnön tekijä on pyytänyt asiasta päätöstä valitusosoituksineen.

Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten.

Julkisuuslain 5 §:n 4 momentin mukaan lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon.

Kyseinen sähköpostikirjeenvaihto ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 5 §:n tarkoittama viranomaisen asiakirja. Se ei ole julkinen asiakirja eikä myöskään harkinnanvaraisesti luovutettavissa omaiselle asiakkaan hoitoon liittyvien tietojen tarkistamiseksi. Sähköpostikirjeenvaihto on palveluntuottajan ja vammaisten sosiaalityön sosiaalityöntekijän välinen sisäisen työskentelyn asiakirja, jota ei arkistolainsäädännön perusteella arkistoida eikä julkisuuslaki näin ollen siihen sovellu.

Palvelujen päällikön toimivalta päättää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaisen asiakirjojen luovuttamisesta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen 8.5.2018 § 134.

Asianosaisella on oikeus valittaa viranomaisen tekemästä asiakirjan antamista koskevasta päätöksestä hallinto-oikeuteen ja hallinto-oikeuden päätöksestä edelleen korkeimpaan hallinto-oikeuteen, jos se myöntää valitusluvan.

Tietopyynnön tekijälle vastataan erikseen tietopyynnön yhteydessä sähköpostitse lähetettyihin kysymyksiin.

Mer information fås av

Jonna Weckström, vammaisten sosiaalityön päällikkö, puhelin: 09 310 89545

jonna.weckstrom@hel.fi

Elina Takkinen, johtava sosiaalityöntekijä, puhelin: 09 310 58281

elina.takkinen@hel.fi

Beslutsfattare

Kristiina Räihä
vs. vammaistyön johtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.