Hankinta, verkkopalvelu sidonnaisuusilmoitusten valvontaan, tarkastusvirasto

HEL 2023-000201
Ärendet har nyare handläggningar
§ 5

Hankinta, verkkopalvelu sidonnaisuusilmoitusten valvontaan

Revisionsdirektör

Päätös

Tarkastusjohtaja päätti hyväksyä Project-TOP Solutions Oy:n (2199018-9) tarjouksen sidonnaisuusilmoitusten valvonnan verkkopalvelusta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 25 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin tarkastusviraston 11.1.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-000201. Sidonnaisuusilmoitusten valvonnan verkkopalvelun hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, joka on toteutettu kevennetyllä kilpailutuksella. Tarjouspyyntö lähetettiin kahdelle tunnistetulle palveluntarjoajalle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.1.2023 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous. Project-TOP Solutions Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja sai täydet pisteet laatukriteereistä. Valintaperusteeksi oli ilmoitettu paras hinta-laatusuhde. Tarjousten vertailua ei kuitenkaan ole tarpeen tehdä, koska hankintaan tuli vain yksi hyväksyttävä tarjous.

Sopimus tehdään määräaikaisena kahdeksi (2) vuodeksi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut, tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo neljältä vuodelta on enintään 25 000 euroa, joka koostuu tuntiperusteisesta muutostyöstä ennen palvelun käyttöönottoa (enintään 12 900 euroa) sekä vuosittaisista ylläpito- ja lisenssimaksuista (3 000 euroa/vuosi). Kustannukset katetaan tarkastuslautakunnan ja -viraston talousarviosta kohdalta 120, kustannuspaikka 11000000.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 13 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan tarkastuslautakunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan tarkastusjohtaja päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Tarkastuslautakunta päätti tarkastusjohtajan hankintaoikeuksista 8.5.2018, 45 §.

Mer information fås av

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: +358931036581

vilma.lamminpaa@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Terävä
tarkastusjohtaja