Hankinta, yhteishankinta, merkkipäivä lahjalomat, kaupunginkanslia

HEL 2023-000386
Ärendet har nyare handläggningar
§ 18

Merkkipäivälahjalomat

Upphandlingsdirektör

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavan toimittajan merkkipäivälahjaloma puitejärjestelyyn neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

Kuopion ja Lohjan Kylpylät Oy (2495467-7)

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 230 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 16.1.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön H045-22, Dnro HEL 2023-000386. Merkkipäivä lahjaloman hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä 18.1.2023 HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.2.2023. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous Kuopion ja Lohjan Kylpylät Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD-liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Ainoana tarjouksen antaneena tarjoajana Kuopion ja Lohjan Kylpylät Oy valitaan molempiin hankinnan kohteisiin ilman vertailua.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Mer information fås av

Minna Vinni, hankinta-asiantuntija, puhelin: +358931031544

minna.vinni@hel.fi

Beslutsfattare

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja