Hankinta, yhteishankinta, vammaisten tulkkauspalvelu joka sisältää kuulo-, kuulonäkö- ja puhevammaisten tulkkauspalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2023-000602
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 37

Vammaisten (henkilöiden) tulkkauspalvelu, joka sisältää kuulo-, kuulonäkö- ja puhevammaisten tulkkauspalvelut, H079-22

Upphandlingsdirektör

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset kahdeksi (2) vuodeksi vammaisten (henkilöiden) tulkkauspalveluiden puitejärjestelyyn, joka sisältää kuulo-, kuulonäkö- ja puhevammaisten tulkkauspalvelut.

Tarjouspyynnön mukaisesti palvelua tuottamaan valitaan enintään kolme (3) Palveluntuottajaa.

Puitejärjestelyyn valitaan seuraavat tarjoajat alla mainittuina etusijajärjestyksissä:

1. Tulkkauspalvelut Mireal Oy, y-tunnus 2795864-9

2. Viittomakielialan Osuuskunta Via, y-tunnus 1575244-0

3. Evantia Oy, y-tunnus 2275228-9

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää kummastakin erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden ja vastaavasti ensimmäisen optiokauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton ennakoituarvo on 900 000 euroa.

Tilaukset tehdään sopimuskaudella ilmenevien yksikkökohtaisten ja yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 10.02.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön H079-22 Dnro HEL 2023-000602. Vammaisten (henkilöiden) tulkkauspalvelu, joka sisältää kuulo-, kuulonäkö- ja puhevammaisten tulkkauspalvelut, hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 10.02.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.03.2023. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta:

• Tulkkauspalvelut Mireal Oy

• Viittomakielialan Osuuskunta Via

• Sivupersoona Oy

• Evantia Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti palvelua tuottamaan valitaan enintään kolme (3) Palveluntuottajaa.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot sekä Soveltuvuusvaatimuksissa kohdassa Ehdon nimi, on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

• hinta, painoarvo 65 %

• laatu, painoarvo 35 %

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan seuraavat tarjoajat alla mainittuina etusijajärjestyksissä:

1. Tulkkauspalvelut Mireal Oy, y-tunnus 2795864-9

2. Viittomakielialan Osuuskunta Via, y-tunnus 1575244-0

3. Evantia Oy, y-tunnus 2275228-9

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (Liite 1).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Mer information fås av

Tarja Pitkänen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38134

tarja.v.pitkanen@hel.fi

Beslutsfattare

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.