Hankinta, tekonurmikenttien pinnoitteet 2023, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-001837
Ärendet har nyare handläggningar
§ 30

Tekonurmikenttien pinnoitteet, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Enhetschef

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Saltex Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Saltex Oy:n kanssa tehdään tekonurmikenttien pinnoitteet, kokonaisurakkaa koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 813 500 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Yleistä rakennuskohteesta

Hankinnan kohteena on tekonurmikenttien pinnoitteiden rakentaminen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 15.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-001837. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä, jossa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 15.02.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Kustannukset

Työ rahoitetaan Helsingin kaupungin talousarvion kohdasta 8 04 01 02.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 20.3.2023 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Lappset Group Oy
Saltex Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknillistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset (ESPD-lomakkeen kohta ”C teknillinen ja ammatillinen pätevyys”:

1. Tarjoajalla tulee olla kokemusta kolmesta (3) kokonaisen tekonurmikentän pinnoitteiden toimittamisesta sekä tekonurmikentän pinnoitteiden asennuksesta ajanjaksolta (1.4.2020-8.2.2023).

2. Toimittajalla tulee olla kokemusta oliivikivi- tai puurouhe täyteainetekonurmien rakentamisesta vähintään kolme rakennettua kohdetta ajanjaksolta (1.4.2020-8.2.2023)

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Sähköinen huutokauppa

Molemmille tarjouksen jättäneille yrityksille lähetettiin huutokauppakutsu 23.3.2023.

Huutokauppa pidettiin 27.3.2023 alkaen klo 9:00 ja se päättyi 28.3.2023 10:38

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet.

Hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

Painoarvot:

Hinta 80 %,
materiaalit ja asennustyöt kokonaisuudessaan
Laatu 20 %,
toimitus- ja takuuaika

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Saltex Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Aki Silvennoinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 31052213

aki.silvennoinen@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Taskila
yksikön päällikkö

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.