Hankinta, Helsingin Rudolf Steiner-koulu uudet tilat, pää- ja arkkitehtisuunnittelu, kaupunkiympäristön toimiala

Tiimipäällikkö hyväksyi Siren Arkkitehdit Oy:n tarjouksen Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Siren Arkkitehdit Oy valitaan Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi. Hankinnan arvo voittaneen tarjoajan kattohintojen mukaan laskettuna on arvonlisäverottomana 263 250 euroa. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin Rudolf Steiner- koulun uusien tilojen pää- ja arkkitehtisuunnittelu. Työ sisältää osoitteessa Lehtikuusentie 4 sijaitsevan rakennuksen muutostöiden ja laajennuksen suunnittelun tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyssä laajuudessa.

Tarjouskilpailu perustuu 28.2.2023 päivättyyn EU-hankintailmoitukseen HEL 2023-002512 Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta sekä tarjousaikana jätettyihin kysymysten vastauksiin.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 3.4.2023 mennessä tarjouksia saapui seitsemän (7) kappaletta, suluissa ovat tarjouksen jättäneen voimavara-alihankkijat:

- Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy, 748 000 euroa

- Arkkitehtitoimisto Perko Oy, 920 000 euroa

- Avario Oy (Arco architecture company Oy), 971 000 euroa

- BST-Arkkitehdit Oy, 674 175 euroa

- Innopolis Insenerid OÜ, 345 644 euroa

- Projekt Kuubis OÜ, 307 000 euroa

- Siren Arkkitehdit Oy, 263 250 euroa

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tilaajan asettamat vaatimukset.

Taloudelliset ja rahoitukselliset vähimmäisvaatimukset:

- Liikevaihdon kolmelta viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 1 000 000 euroa/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.

- Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumman on oltava vähintään 500 000 euroa

- Tarjoajan taloudellinen tilanne on viimeisimmän tilinpäätöksen mukaan sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla A+ tai Bisnode Finland Oy:n luottoluokituksessa on vähintään tasolla A. Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä taloudellista tilannetta koskeva vaatimus.

- Tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppaniraportista. Mikäli tarjouksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä. Mikäli kilpailutuksen voittaja ei ole liittynyt Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai kilpailutuksen voittajan tilinpäätöstiedot eivät ole Vastuugroup.fi Luotettava kumppani- raportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen hankintasopimuksen tekoa vastaavat selvitykset.

Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat soveltuvuusvaatimukset:

- Arkkitehdilla on yliopistossa tai ylempänä korkeakoulututkintona suoritettu arkkitehdin tutkinto tai sitä vastaava tutkinto.

- Pääsuunnittelijalla on yliopistossa tai ylempänä korkeakoulututkintona suoritettu arkkitehdin tutkinto tai sitä vastaava tutkinto sekä kokemusta pääsuunnittelijan tehtävissä vähintään 5 vuotta.

- Arkkitehdilla on vaatimusten mukaisia referenssihankkeita neljä (4) kappaletta, joissa henkilö on toiminut vaatimusten mukaisesti arkkitehtina.

- Pääsuunnittelijalla on tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia referenssihankkeita kolme (3) kappaletta, joissa henkilö on toiminut vaatimusten mukaisesti pääsuunnittelijana tai suunnittelijana.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjousten vastaanottamisen jälkeen tarjoajilta pyydettiin lisäselvitykset tarjousten mahdollisten virheiden korjaamiseksi.

Lisäselvitysten jälkeen tarjoajien kesken suoritettiin hintavertailu. Tarjotut pää- ja arkkitehtisuunnittelijoiden sekä avustavien suunnittelijoiden tuntihinnat ja kattohinnat suunnitteluvaiheittain pisteytettiin ja laadittiin vertailulaskelma, jossa tuntihintojen painoarvo oli 40 ja kattohintojen 60. Valintaperusteena on hintapisteytyksen mukaan eniten pisteitä saanut tarjoaja.

Tarjoushintojen vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Siren Arkkitehdit Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn toimijan osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Hankinnan eteneminen

Hankkeeseen liittyvät sopimukset laaditaan siten, että valitun palveluntuottajan sopimuskumppaniksi tulee Helsingin kaupunki, kaupungin kokonaan omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tai kaupunkikonserniin kuuluva perustettava yhtiö. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tiimipäällikön hankintavaltuudet ovat riittävät pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinnasta päättämiseen annettujen tarjousten mukaisesti koko hankkeen ajalle. Kaupunkiympäristön toimiala tekee hankesuunnitteluvaiheen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan sopimuksen sopimuskumppaniksi valitun toimijan kanssa.

Hankkeen rahoitus

Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen hanke on talousarvion rakentamisohjelman kohdassa Muut osake- ja vuokrahankkeet niin, että hankkeen laajuus olisi 4 000 brm² ja tilat olisivat käytössä vuonna 2024. Hankkeen lopullinen laajuus selviää hankesuunnittelun edetessä ja alustavan arvion mukaan tilat saadaan käyttöön vuonna 2027.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.