Hankinta, pienhankinta, rekrytointiprosessi, keskushallinto, kaupunginkanslia

HEL 2023-002637
Ärendet har nyare handläggningar
§ 16

Hankinta, yksikön johtajan hakuprosessien suorahaku

Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti hyväksyä Amrop Oy:n tarjouksen kevään 2023 aikana alkaviin yksikön johtaja- tasoisiin suorahakuihin kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Yhden suorahaun arvonlisäveroton arvo on 15 000€ (+ alv.).

Rekrytoiva Helsingin kaupungin yksikkö vastaa yksittäisen suorahaun kustannuksista.

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle: Boyden Oy, Momentous Oy, Amrop Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.2.2023. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Boyden Oy ja Momentous Oy ja Amrop Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hintavertailu:

Boyden Oy: 15 000 €

Momentous Oy: 15 000 €

Amrop Oy: 15 000 €

Koska vertailupisteet menivät tasan, valittiin voittaja arpomalla. Pöytäkirja arvonnasta liitteenä.

Arvonnan voitti Amrop Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Henkilöstöjohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 22.08.2022 § 154.

Mer information fås av

Heli Lappi-Rantanen, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 27756

heli.lappi-rantanen@hel.fi

Beslutsfattare

Nina Gros
henkilöstöjohtaja

Bilagor

1. Arvontapöytäkirja
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.