Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteeri (määräaikainen), työavain KASKO-05-7-23

HEL 2023-002896
Henkilöstöasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 4
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteeri, Kasko-05-7-23

Klientavgiftschef

Päätös

Asiakasmaksupäällikkö päätti valita taloussihteerin määräaikaiseen virkasuhteeseen (vakanssinumero 030685) **********

Virantoimitus alkaa 1.4.2023 ja päättyy 31.12.2023.

Määräaikaiseen virkasuhteeseen valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava neljän (4) kuukauden viidentoista (15) päivän koeaika.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 030685) on ollut julkisesti haettavana ajalla 1.2. – 15.2.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa. Viran ensimmäinen sijoituspaikka on asiakasmaksut ja laskutus-yksikkö.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (30.6.2021, § 90) mukaan taloussihteerin ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen päättää asiakasmaksupäällikkö.

Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät asiakasmaksut ja laskutus- yksikössä.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi luettiin eduksi Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen, englanninkielen taito, oma-aloitteisuus ja asioiden kokonaisvaltaista hahmottaminen.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 26 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 18 hakijalla.

Hakemusten perusteella Teams-haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa.

Haastattelun suorittivat ajalla 27.2. – 3.3.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

Teams-haastattelujen perusteella yksilöhaastatteluun kutsuttiin kaksi hakijaa, koska heillä oli monenlaista asiakaspalvelukokemusta ja osoittivat kiinnostusta taloushallinnon tehtäviin: **********

Haastattelun suorittivat ajalla 7.3.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

**********

**********

**********

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valituille sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Mer information fås av

Arja Juvonen, asiakasmaksu- ja laskutuspäällikkö, puhelin: 09 310 41846

arja.juvonen@hel.fi

Beslutsfattare

Arja Juvonen
asiakasmaksupäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Hakijalista, työavain KASKO 05-7-23
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.