Hankinta, SAP S/4-projektin käyttövaltuustyö, kaupunginkanslia

HEL 2023-003121
Ärendet har nyare handläggningar
§ 2

SAP S4 Hana projektin käyttövaltuustyön hankinta

Digitaliseringsdirektör

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä s4access Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisen Helsingin kaupungin SAP S4Hana projektin käyttövaltuustyön. Hankinnasta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 184 230 €.

Hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektinumerolta 18920030081 SAP S4 HANA käyttöönotto.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki suorittaa vuosien 2023-2024 aikana versiopäivityksen vuonna 2011 käyttöönotettuun SAP ECC taloushallinnon järjestelmään. Versiopäivityksen jälkeen kaupungin käytössä on uusinta teknologiaa edustava RISE with SAP S4 Hana Cloud Private Edition sovellus.

s4access Oy määrittelee ja toteuttaa projektissa SAP S4 Hanan loppukäyttäjäjien malliroolit ja tuottaa tarvittavat Fiori-käyttöliittymien autorisointityöt. Toimittaja analysoi roolit vaarallisten työyhdistelmien osalta ja tuottaa niistä tarvittavat raportit. Työhön sisältyy myös testaustuki ja testauksessa havaittujen virheiden korjaukset. s4access Oy suorittaa SAP S4 Hana tuotantojärjestelmän valmistelun käyttäjäroolien osalta sekä tuotannon intensiivituen käyttöönoton jälkeen.

s4access Oy:llä on voimassa oleva sopimus käyttövaltuushallinnan tukipalveluiden toimittamisesta Helsingin kaupungin kanssa (Kp 65 § 2019). Digitalisaatiojohtaja saa hankitavaltuuksiensa rajoissa tehdä lisätilauksia tähän palveluun liittyen.

Tämä hankinta suoritetaan hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä ja palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisesti ja teknisistä syistä sekä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Hankintalin 136 § 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Tämän lisähankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan (477 600 €, alv 0%) arvosta.

Mer information fås av

Maria Sillanpää, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36211

maria.sillanpaa@hel.fi

Mikko Paananen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25501

mikko.paananen@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Pia Ojavuo
talousarviopäällikkö

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.