En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, kasvillisuuden kulumisen visuaalinen seuranta Helsingin luonnonsuojelualueilla, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-003918
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 4

Hankinta, kasvillisuuden kulumisen visuaalinen seuranta Helsingin luonnonsuojelualueilla

Teamchef

Päätös

Ympäristönsuojelu ja ohjaus -yksikön luonto ja ympäristötietoisuus -tiimin päällikkö päätti hyväksyä Sitowise Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että maaston kulumisen visuaalisesta seurannasta Helsingin luonnonsuojelualueilla tehdään hankintasopimus Sitowisen kanssa. Hankinnan arvo on 14 956,00 euroa (alv 0 %). Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 1.3.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön ”Maaston kulumisen visuaalinen seuranta Helsingin luonnonsuojelualueilla”. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle tarjoajalle. Määräaikaan 20.3.2023 mennessä tarjouksen jättivät kaikki neljä tarjouspyynnön saajaa: Ramboll, Sitowise, WSP ja Ympäristötutkimus Yrjölä Oy.

Tarjouspyynnössä määriteltyjen valintaperusteiden mukaan kilpailutuksessa valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Laatutekijöinä arvioitiin työohjelmaa ja aikataulua (0-20 p.), videonäytteitä (0-25 p.), kuvanäytteitä (0-5 p.) ja tekijöiden referenssejä aiemmista vastaavista töistä (0-20 p.) Vertailuhintana käytettiin tarjoajan ilmoittamaa kokonaispalkkiota. Halvin tarjous sai 30 pistettä ja kalliimmat tarjoukset pisteytettiin kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 30.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset sekä vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joiden perusteella tarjoukset on valittava kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että laatutekijöiden painoarvo on 70 % ja hinnan 30 %. Sitowisen tarjous sai laatutekijöiden ja hinnan perusteella korkeimmat pisteet, ja se todettiin näin ollen kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Kaikkien tarjousten pisteytykset perusteluineen on esitetty erillisessä taulukossa, joka on päätöksen liitteenä.

Sopimuskumppaniksi valitaan edellä todetulla perusteella Sitowise.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn tarjoajan osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan Palvelut ja luvat -kokonaisuuden virkasuhteessa olevilla tiimipäälliköillä on hankintavaltuudet enintään 20 000 euron suuruisiin hankintoihin. Luonto ja ympäristötietoisuus -tiimin päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jere Salminen, ympäristötarkastaja, puhelin: 09 310 21549

jere.salminen@hel.fi

Beslutsfattare

Kaisa Pajanen
tiimipäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjousten pisteytystaulukko