Hankinta, latukoneet, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-004052
Ärendet har nyare handläggningar
§ 27

Latukoneiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja päättää hyväksyä Kessu Oy:n (ly 0834769-0) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päättää hankkia Kessu Oy:ltä kaksi (2) latukonetta 393 900,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on kaksi (2) latukonetta liikuntapalveluiden käyttöön.

Kilpailutus perustuu Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 8.5.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004052. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 8.5.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kyseessä olevaa tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 13.6.2023 klo 12.00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kahdesta (2) latukoneesta.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 13.6.2023 klo 12.00 mennessä tuli tarjous kahdelta toimittajalta: Artic-Freetec Oy (ly 0845210-8) ja Kessu Oy (0834769-0).

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Artic-Freetec Oy ja Kessu Oy ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksissaan ilmoittamien tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjottaville latukoneille asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset.

Kummatkin tarjoukset täyttivät asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka tilaajan hankinnan kohteelle asettamien teknisten vähimmäisvaatimusten täyttävistä tarjouksista on hinnaltaan halvin.

Kessu Oy:n tarjous oli siten kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Tarjoajien tarjoushinnat ovat seuraavat ilman arvonlisäveroa yhdestä latukoneesta:

Artic-Freetec Oy 199 500,00 euroa

Kessu Oy 196 950,00 euroa

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Määrärahat

Määrärahat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 20.12.2022, § 207(asia 3, liite 2) vahvistanut irtaimenomaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahan siirroista ja investointimäärärahojen kohdentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2023 irtaimen omaisuuden perushankintoihin on kohdistettu 6 927 000 euroa (alv 0 %). Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille 298540223008.

Viranhaltijan toimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Harri Uusimäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 87502

harri.uusimaki@hel.fi

Beslutsfattare

Mari Männistö
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja