Muutos omistajatietojärjestelmän ylläpitoon

Rahoitusjohtaja päätti irtisanoa omistajatietojärjestelmän ylläpito- ja tukipalvelun sopimuksen Innofactor Oyj:n kanssa.

Helsingin kaupungin talous- ja suunnitteluosaston konserniohjausyksikkö hallinnoi omistajatietojärjestelmää (Microsoft Dynamics 365
-asiakkuudenhallintajärjestelmä), jota käytetään muun muassa Helsingin kaupunkikonsernin tytär- ja osakkuusyhteisöjen omistusten ja yhteisöjen keskeisten perustietojen hallintaan. Järjestelmässä olevan tiedon hallinnointi on keskitetty konserniohjausyksikköön, joka hyödyntää tietoja vastuullaan olevan kaupungin konserniohjauksen toteuttamisessa. Lisäksi konserniohjausyksikkö tuottaa järjestelmän avulla tietoja, tilastoja ja raportteja kaupunkikonsernin omistaja- ja taloustiedoista eri sidosryhmille kuten esimerkiksi kaupungin johdolle, hallintokunnille ja tarkastusvirastolle.

Nykyinen ylläpito- ja tukipalvelusopimus on laadittu 11.8.2010 Innofactor Oyj:n kanssa ja rahoitusjohtaja hyväksyi 15.1.2021, § 3 siihen liittyvän muutossopimuksen. Ylläpitosopimuksen kohdan 13. Sopimuksen irtisanominen mukaan tilaaja voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, joka lasketaan siitä, kun toinen osapuoli on saanut kirjallisen irtisanomisilmoituksen tiedokseen.

Helsingin kaupunginkanslia on kilpailuttanut asiakkuudenhallintajärjestelmien asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn yhteishankinnan ja hankintajohtaja hyväksyi 8.9.2022, § 55 Digia Finland Oy:n tarjouksen
asiakkuudenhallintajärjestelmien asiantuntijapalveluiden hankinnassa kokonaistaloudellisesti edullisempana. Hankinnasta on muodostettu puitejärjestely, jonka sopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Kaupungin omistajatietojärjestelmän ylläpito tulee järjestää kilpailutetun puitesopimusjärjestelyn puitteissa, minkä vuoksi nykyinen ylläpitosopimus on tarpeen päättää. Ylläpidosta tehdään erillinen puitesopimuksen ehtojen mukainen palvelusopimus Digia Finland Oy:n kanssa.

Nykyisen ylläpito ja tukipalvelusopimuksen 15. kohdan mukaisesti Innofactor Oyj on sitoutunut avustamaan kaupunkia sopimuksen kohteen siirtämisessä kolmannen osapuolen suoritettavaksi, jos kaupunki niin pyytää.