Hankinta, Helsingin kaupungin ylimmän viranhaltijajohdon suorahakupalvelu julkisen haun tukena, kaupunginkanslia

HEL 2023-005241
Ärendet har nyare handläggningar
§ 26

Helsingin kaupungin ylimmän viranhaltijajohdonsuorahakupalvelu julkisen haun tukena

Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti hyväksyä AH Executive Search Oy:n (Amrop) tarjouksen ylimmän viranhaltijajohdon suorahakupalvelu kokonaistaloudellisesti edullisempana. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuskausi on 10.4.2024 saakka. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 60000 - 75000 EUR euroa (alv0%) sopimuskauden aikana.
Rekrytoiva Helsingin kaupungin yksikkö vastaa yksittäisen suorahaun kustannuksista.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian päivättyyn tarjouspyyntöön, diaarinumero HEL 2023-005241. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.3.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.4.2023. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta. AH Executive Search Oy (Amrop), Boyden Oy, Eezy Personell Oy, InHunt Group, Kulmia Group, Mercuri Urval Oy ja MPS Executive Search Oy.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne vaatimukset, jotka palvelua tuottavan konsultin sekä varakonsultin tulee koulutuksen ja aiemman kokemuksen osalta täyttää. Kaikki tarjoavat organisaatiot täyttivät nämä vaatimukset ja heidän soveltuvuuttaan arvioitiin tarkemmin erillisessä laatuarvioinnissa.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kaikilla osa-alueilla kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin laatua (80 %) ja hintaa (20 %). Hintapisteytyksessä edullisimman kokonaisuuden tarjoaja sai 20 pistettä ja muiden pisteet suhteutettiin tähän. Laatupisteytyksessä sisällön laadusta parhaimman arvion saanut suorahakutoimittaja sai 80 pistettä ja muiden pisteet suhteutettiin tähän. Laatuvertailu on liitteessä 1 ja hintavertailu on näkyvissä kokonaispisteytyksessä liitteessä 2.

Laatuvertailussa pisteytettiin kolme osa-aluetta:

Osio 1: Esityksen selkeys ja johdonmukaisuus

Osio 2. Esityksestä ilmennyt, että tarjoaja tuntee toimintaympäristön (Helsingin kaupunki, kaupunki julkisena toimijana).

Osio 3. Tarjoajan kyky luoda vakuuttavaa ja luottamusta herättävää mielikuvaa

Tarjoajan palvelun laatua arvioitiin esitystilaisuudessa, jossa tarjoaja esitteli annetusta aiheesta etukäteen valmistelemansa esityksen.

Vertailun perusteella parhaat pisteet sai AH Executive Search Oy:n (Amrop). Kokonaispisteytys on liitteessä 2.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Henkilöstöjohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 22.08.2022 § 154.

Mer information fås av

Heli Lappi-Rantanen, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 27756

heli.lappi-rantanen@hel.fi

Beslutsfattare

Nina Gros
henkilöstöjohtaja

Bilagor

1. Laatuperustelumuistio, ylimmän viranhaltijajohdon suorahaun kilpailutus
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Kokonaispisteet, ylimmän viranhaltijajohdon suorahaun kilpailutus
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.