Hankinta, digitaalinen työnvälityspalvelu nuorten työllistämiseen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-007896
Ärendet har nyare handläggningar
§ 27

Digitaalisen työnvälityksen palveluhankinta

Ungdomsdirektören

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti digitaalisen työvälityspalvelun nuorten työllistämiseen hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjoajalta Treamer Oy:ltä arvonlisäverottomaan arvioituun kokonaishintaan 960 000 euroa.

Sopimusaika on 1.1.2024 – 31.12.2025. Sopimukseen kuuluu myös kaksi (2) yhden vuoden optiokautta, joka on tilaajan päätettävissä.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Palvelun avulla Helsingin kaupunki tai muu sen valtuuttama yhteistyökumppani pystyy tarjoamaan lyhyitä työtehtäviä työkokemusta tarvitseville nuorille. Hankittavalla palvelulla mahdollistetaan nuorille ensimmäisiä työkokemuksia, lisäten nuorten työelämätaitoja ja edesauttaen helsinkiläisten nuorten pääsyä työelämään. Hankittavaa palvelua käytetään mm. Job’d toiminnassa.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala nuorison palvelukokonaisuus hankkii tällä digitaalisen lyhyiden työtehtävien välityspalvelun Helsingin kaupungin ja helsinkiläisten nuorten käyttöön.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 23.8.2023 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 25.9.2021 klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta digitaalisen lyhyiden työtehtävien välityspalvelun Helsingin kaupungin ja helsinkiläisten nuorten käyttöön.

Määräaikaan 25.9.2023 klo 12.00 mennessä saimme kolme tarjousta:

Helsingin 4H Yhdistys r.y.

Treamer Oy

Work Pilots Oy.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttivät kaikki pyydetyt vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras siten, että hintavertailun osuus on 70 pistettä ja laatutekijöiden osuus on 30 pistettä. Hintavertailutekijässä vertailtiin palvelumaksun laskutuskertoimia ja laatuvertailutekijässä vertailtiin referenssejä sekä palveluntarjoajan tarjoamia lisäpalveluja nuorille.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen antoi Treamer Oy.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 22.8.2023, § 106 oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan nuorisoasiainjohtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavan sopimuksen.

Mer information fås av

Sami Komppula, suunnittelija, puhelin: 09 310 70849

sami.komppula@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja