Hankinta, pienhankinta, luovien alojen toiminta-analyysi ja visiotyö, kaupunginkanslia

HEL 2023-008414
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 3

Hankinta, pienhankinta, luovien alojen toiminta-analyysi ja visiotyö, kaupunginkanslia

Enhetschef

Päätös

Yritysten toimintaympäristöt –yksikön päällikkö päätti hyväksyä Pentagon Design Oy:n tarjouksen koskien PK-seudun luovien alojen toimiala-, toimintaympäristöanalyysiä, visiotyötä ja askelmerkkejä toimeenpanolle kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.8.-31.10.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 37 400 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Kustannukset maksetaan kaupunginkanslian elinkeino-osaston yritysten toimintaympäristöt -yksikön talousarviokohdalta 18191000.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Nykyisen kaupunkistrategian mukaan Helsinki on kasvun paikka. Elinkeinopolitiikan painopisteiden kautta luovat alat tukevat tavoitetta kehittää Helsinkiä osaajille ja yrityksille houkuttelevana paikkana, joka vetää puoleensa uusia ihmisiä, yrityksiä ja investointeja. Tavoitteena on tulevaisuuden kansainvälinen Helsinki.

Luovat alat tukevat myös painopistettä, jonka mukaan Helsingin vetovoima kestävän matkailun, kulttuurin ja tapahtumien kaupunkina vahvistuu. Painopisteen mukaan kaupunki huomioi, että monilla luovilla aloilla on merkittävä vaikutus kaupungin vetovoimaisuuden kehittämisessä.

Myös useimmat Suomen merkittävistä taidelaitoksista sijaitsevat Helsingissä. Taideyliopisto, Aalto-yliopisto, Helsingin yliopisto, Metropolia, Humak, Arcada ja muut taiteen ja kulttuurin oppilaitokset tuovat Helsinkiin opiskelijoita ja osaajia ympäri maata ja maailmaa. Heidän yhteisen työskentelynsä, niin tutkivan kuin taiteellisenkin, uutta luovat tulokset ovat kaikkien ulottuvilla ja ne näkyvät kaupungissa monin eri tavoin. Lisäksi kaupunki edistää uusien ratkaisujen ja tuotteiden kehittämistä ja kokeiluja matkailu-, tapahtuma-, kulttuuri- ja laajemmin luovilla aloilla niiden kilpailukyvyn kehittämiseksi sekä tukee eri toimialoilla työskentelevien yritysten verkostoitumista ja uutta luovaa yhteistyötä.

Helsingin kaupungin tavoitteena on vahvistaa ja kehittää kaupungin asemaa yhtenä Euroopan parhaana innovaatioympäristönä, startup- keskuksena ja uusien elinkeinojen kehtona. Kasvatamme taloudellista toimeliaisuuttamme ja tavoittelemme elinkeinojen ja ammattien monipuolistumista.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on PK-seudun luovien alojen toimiala-, toimintaympäristöanalyysi, visiotyö ja askelmerkit toimeenpanolle tarjouspyynnössä (liite 1) annetun kuvauksen mukaisesti.

Saapuneet tarjoukset ja tarjousten vertailu

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin kahdeksalle palveluntarjoajalle sähköpostitse 30.5.2023. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.6.2023 klo 16, johon mennessä saapui sähköpostitse kuusi tarjousta: Deloitte Consulting Oy, Futurice Oy, Gofore Oy, Kuudes Kerros Oy & Demos Helsinki, Link Design Oy ja Pentagon Design Oy.

Kaikki tarjoukset saapuivat määräajassa. Tarjoukset täyttivät tarjoajalta ja tarjoukselta vaaditut kriteerit.

Hankintapäätös perustuu laatukriteereihin ja kokonaistaloudelliseen edullisuuteen tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Tarjoukset olivat laadukkaita referensseiltään, osaamisen tason ja kokemuksen laadun osalta sekä sisällöllisesti kiinnostavia tarjouspyynnön kohdetta ajatellen.

Pentagon Design Oy:n tarjous vastasi parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin työsuunnitelman, toimeksiannon toteuttavien henkilöiden osaamisen ja kokemuksen, sekä hinnan osalta.

Päätösvalta

Yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikön oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 25.4.2023 § 65.

Mer information fås av

Taina Seitsara, erityissuunnittelija, puhelin: 093102505

taina.seitsara@hel.fi

Beslutsfattare

Heidi Humala
yksikön päällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjouspyyntö
2. Tarjousten vertailutaulukko