Hankinta, metron kiinteistövalvontajärjestelmän virtualisointi, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2023-008536
Ärendet har nyare handläggningar
§ 23

Kiinteistövalvonnan keskusjärjestelmän kehittämisen hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja hyväksyi Hitachi Energy Finland Oy:n tarjouksen (QB-053048-1) 21.4.2022 ja valitsi Hitachi Energy Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti metron kiinteistövalvonnan keskusjärjestelmän kehittämisen toimittajaksi, yhteensä enintään 139.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Toimitusjohtaja päätti ottaa käyttöön tarjoukseen (QB-053048-1) sisältyneen option "Testipalvelimen päivitys", yhteensä enintään 18.000,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on metron kiinteistövalvonnan keskusjärjestelmän kehittäminen järjestelmän palvelinten virtualisoinnilla.

Toimitusjohtaja hyväksyi 20.6.2023, 22 §, metroasemien kiinteistövalvontajärjestelmän palvelimien uusimisen investoinnin niin, että investoinnin arvonlisäveroton enimmäishinta on 250.000,00 euroa.

Kiinteistövalvontajärjestelmällä ohjataan ja valvotaan mm. sähköjärjestelmiä, ovia, hissejä, liukuportaita, valaistusta, pumppaamoita sekä savunpoistoa. Keskusjärjestelmän palvelimet ovat uusinnan tarpeessa. Ratkaisuna uusi keskusjärjestelmä rakennetaan olemassa olevalle virtuaaliympäristölle, mikä takaa luotettavamman toiminnan ja varmistukset sekä parantaa tehokkuutta, kun kaikki palvelimien resurssit pystytään hyödyntämään.

Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio "Testipalvelimen päivitys", 18.000,00 euroa (alv 0 %).

Hankintamenettely

Hankintayksikön hankintoihin sovelletaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) hankinnan ennakoidun arvon ylittäessä hankintalajin mukaisen lain 13 §:n 1 momentissa tarkoitetun kynnysarvon.

Hankinnassa ei sovelleta erityisalojen hankintalakia, koska hankinnat eriteltyinä kuin myös hankintakokonaisuuden yhteenlaskettu kokonaisarvo alittaa kyseisen lain 13 §:n 1 momentin 1) kohdan mukaisen tavaroita ja palveluja koskevien hankintojen kynnysarvon (414.000,00 euroa (alv 0 %)).

Laitteistotoimittaja on ainoa, joka pystyy toimittamaan palvelinohjelmistosta uusia versioita. Hankinnassa hankitaan uuden version lisenssit sekä siirretään ja testataan koko nykyinen ympäristö uudella ohjelmaversiolla. Kun testaukset on hyväksytysti suoritettu, siirretään uusi versio tuotantokäyttöön.

Hankinnasta ilmoittaminen

Hankinnasta ei ole ilmoitettu, koska kyseessä on kynnysarvon alittava hankinta.

Hankintapäätöksen tiedoksianto

Hankintapäätös annetaan tiedoksi kirjallisesti niille, joita asia koskee eli tarjoajalle.

Hankintasopimuksen tekeminen

Hankintasopimus ei muodostu hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 19.11.2020, 175 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa 157.000 euroa (alv 0 %), voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Mer information fås av

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Beslutsfattare

Saara Kanto
toimitusjohtaja