Hankinta, minikilpailutus, peruskoulujen oppilasalueiden suunnittelukäytänteet-benchmark kyselyn yhteenvedon ja työpajan tuottaminen, kaupunginkanslia

HEL 2023-008937
Ärendet har nyare handläggningar
§ 3

Peruskoulujen oppilasalueiden suunnittelukäytänteet -benchmark kyselyn yhteenvedon ja työpajan tuottaminen

Bostadsprogramchef

Päätös

Asunto-ohjelmapäällikkö päätti tilata Peruskoulujen oppilasalueiden suunnittelukäytänteet -benchmark kyselyn yhteenvedon ja työpajan tuottamisen LINK Design and Development Oy:lta kokonaishintaan 9792 euroa (alv 0%).

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin koulusegregaation ehkäisemisen hankkeessa ”Kaikkien koulu” tarkastellaan kaupunkiuudistusalueiden oppilasalueita ja niiden suunnitteluperiaatteita segregaation vähentämiseksi. Hankkeessa on tehty benchmark -kysely oppilasalueiden suunnittelukäytänteistä koulusegregaation valtionavustusta saaneille, seitsemälle isolle kunnalle kesän 2023 aikana. Tämän peruskoulujen oppilasalueiden suunnittelukäytänteet -benchmark kyselyn ja sen tulosten hyödyntämiseksi kaupungin omassa toiminnassa kaupunginkanslian asumisen yksikkö tilaa työn kyselyn yhteenvedon laatimiseen, oppilasalueiden suunnittelukäytänteiden työpajan fasilitointiin sekä näiden tuotosten raportointiin.

Tätä työtä varten on toteutettu minikilpailutus, joka perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevaan puitejärjestelyyn HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu). Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 28.6.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön, H088-21 / HEL 2023-008937, joka on toimitettu tiedoksi kaikille osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Tarjouksen määräaikaan 14.8.2023 klo 16.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Digitalist Group Oyj ja LINK Design and Development Oy. Kolmas tarjous Futurice Oy:ltä saapui määräajan jälkeen.

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu palvelumuotoilun puitesopimuksen kilpailutuksen HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu) yhteydessä.

Asunto-ohjelmapäällikkö päätti hyväksyä LINK Design and Development Oy:n (Y-tunnus 2251285-9) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Asunto-ohjelmapäällikkö päätti hylätä tarjouskilpailusta Futurice Oy:n (Y-tunnus 1623507-4) tarjouksen, koska Futurice Oy:n tarjous saapui määräajan jälkeen, ja Digitalist Group Oyj:n (Y-tunnus 0997039-6) tarjouksen, koska Digitalist Group Oyj:n tarjous ei sisältänyt määräajassa vaadittua Referenssi-liitettä.

Tämän työn valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 70 %, hinta 30 %).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Asunto-ohjelmapäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen Kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 25.04.2023 § 65.

Mer information fås av

Jenni Väliniemi-Laurson, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36393

jenni.valiniemi-laurson@hel.fi

Beslutsfattare

Hanna Dhalmann
asunto-ohjelmapäällikkö