Hankinta, matkanjärjestäjien vierailu, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin: Etelä-Suomi -hanke, kaupunginkanslia

HEL 2023-009069
Ärendet har nyare handläggningar
§ 22

Hankinta, Matkanjärjestäjien vierailu, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hanke

Näringslivsdirektör

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä NordicMarketing Finland Oy:n tarjouksen matkanjärjestäjien vierailun toteuttamisesta matkailuyrityksille Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä- Suomi -hankkeessa kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi alkaa kaksi viikkoa viranhaltijan päätöksestä ja päättyy 29.9.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisätön arvo on enintään 40 000 €. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04, kaupunginkanslian elinkeino-osaston matkailu ja kohdepalvelut -yksikön hallinnoitavaksi oikeutetulta projektilta, projektinumero 1098083.

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankinnan toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hankkeen ydintavoite on tukea Etelä-Suomen pandemiasta kärsivien matkailu-, ravintola- ja tapahtuma-alojen toipumista ja kilpailukykyä kehittämällä uusia matkailutuotteita kansainvälisille markkinoille. Samalla kehitetään yritysten tiedolla johtamisen osaamista, kyberturvallisuutta ja kestävyyttä, sekä huomioidaan eri kohderyhmien tarpeita matkailupalveluissa.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 8.6.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle (3) palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajat olivat NordicMarketing Finland Oy, ToolBox Consulting Oy ja Suomen matkailumarkkinointi Oy. Määräaikaan 22.6.2023 mennessä saapui yksi tarjous. Tarjoaja oli NordicMarketing Finland Oy. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostui kokonaishinnasta (10 %), kuvauksesta työn toteutuksesta ja aikataulutuksesta (30 %) sekä palveluntarjoajan aikaisemmasta kokemuksesta (60 %).

NordicMarketing Finland Oy:n tarjous täytti valintaperusteet. Työn toteutussuunnitelma oli hyvä ja kokemus ja referenssit olivat erityisen kattavia. Tarjouksesta laadittu pistetaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 2.8.2022 §151

Mer information fås av

Jonna Pitkänen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 15288

jonna.pitkanen@hel.fi

Beslutsfattare

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Anu Mänttäri
kehittämispäällikkö