Hankinta, pienhankinta, käyttäjälähtöinen perehtymiskokonaisuus, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-010310
Ärendet har nyare handläggningar
§ 23
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Käyttäjälähtöinen perehtymiskokonaisuus, Kaupunkiympäristön toimiala

Förvaltningschef

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan hallintopäällikkö hyväksyi Yritys LINK Design and Development Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että LINK Design and Development Oy:n kanssa tehdään Käyttäjälähtöisen perehtymiskokonaisuuden palvelumuotoiluhankkeesta hankintasopimus. Hankinnan arvo on 18 672 euroa (alv 0 %).

Hallintopäällikkö hylkäsi Yritys Pentagon Design Oy:n tarjouksen, koska se saapui tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan jälkeen.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitejärjestelyn H088-21/HEL 2022-002395 mukainen hankinta. Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailuna. Tarjouspyyntö Käyttäjälähtöisen perehtymiskokonaisuuden palvelumuotoiluhankkeesta lähetettiin kaikille 8:lle puitejärjestelyn osa-alueeseen numero 1: Palveluiden ja organisaation muotoilu valitulle palveluntuottajalle.

Määräaikaan 21.08.2023 klo: 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: yritys Digitalist Group Oyj, yritys Kuudes Kerros Helsinki Oy, yritys LINK Design and Development Oy, yritys Futurice Oy ja yritys Deloitte Consulting Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Yritys Pentagon Design Oy:n tarjous saapui tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen 21.08.2023 klo: 12.03.

Näin ollen Yritys Pentagon Design Oy tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Puitejärjestelyä koskevassa tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joita on täsmennetty tätä hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudel-linen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seu-raavasti:

- hinta, painoarvo 40 %
- laatu, painoarvo 60 % jakautuen seuraavasti: projektisuunnitelma 25 %, referenssi käyttäjälähtöisestä palvelupolusta 25 % ja aika-taulusuunnitelma 10 %.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

LINK Design and Development Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteenä (liite 1) olevasta vertailutaulukosta ilmenevin perustein.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty. Sopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu. Työn tulee valmistua 30.11.2023 mennessä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan hallintopäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Hallintopäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Taru Lehtinen, toimistopalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 39165

taru.lehtinen@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Ravantti
hallintopäällikkö

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.