Hankinta, konsernikorttien palvelusopimus, Vastuu Group Oy, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-010399
Ärendet har nyare handläggningar
§ 25
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Konsernikorttien hankinta kaupunkiympäristön toimialalle

Förvaltningschef

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hankkia Vastuu Group Oy:ltä (Y-tunnus 2327327–1) palvelusopimuksen mukaisesti Valtti konsernikortteja. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja siihen sisältyy maksuton palvelu yrityksen työntekijätietojen ylläpitoon ja välittämiseen sopimuskumppaneille sekä maksullinen konsernikorttipalvelu. Hankinnan kokonaisarvon on neljältä vuodelta yhteensä 15800,00 euroa. Hankinnan kustannukset jakaantuvat seuraavasti:

Konsernikorttiaihiot 1000 kpl x 5,00 euroa on yhteensä 5000,00 euron kertakustannus.

Konsernikorttien hankinta 7,00 euroa/korttiaihio + hinnaston mukainen toimitusmaksu per tilaus. Vuosimaksu on 100 konsernikorttia x 7,00 euroa/ vuosi eli yhteensä 700 euroa. Kustannus neljältä vuodelta on yhteensä 2800 euroa (hinta ei sisällä toimitusmaksuja).

Vuosimaksu 4 €/henkilö/vuosi x 500 käyttäjää on yhteensä 2000,00 euroa. Kustannus neljältä vuodelta on yhteensä 8000,00 euroa.

Päätöksen perustelut

Pienhankinta on tehty ilman kilpailutusta, koska järjestettävän tarjouskilpailun kustannukset ylittäisivät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn. Kustannuksilla voidaan tarkoittaa myös esimerkiksi hankinnan kilpailuttamisen edellyttämää työmäärää, jos työmäärä on suhteeton kilpailuttamisella saavutettaviin hyötyihin nähden. Lisäksi tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun tai tavaran.

Mer information fås av

Jamina Karlsson, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 15110

jamina.c.karlsson@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Ravantti
hallintopäällikkö