En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, pyöräalustainen kaivuukone 2023, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

HEL 2023-010436
Ärendet har nyare handläggningar
§ 154

Pyörä alusteisen kaivuukoneen hankinta stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2023.

Direktören för gymnasie- och yrkesutbildningen och den fria bildningen

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että pyörä alusteinen kaivuukone Stadin ammatti- ja aikuisopistolle hankitaan Mateko Oy:ltä.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 170 000 euroa (ALV 0%).

Lisäksi Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti valtuuttaa kampus (4) koulutuspäällikön tekemään asiaa koskevat tilaukset.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustui kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 31.8.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön. HEL 2023-010436 / KASKO 20-23/ Pyöräalustaisen kaivuukoneen hankinta stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2023.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinta on hankintalain kansalliset kynnysarvot ylittävä tavarahankinta. Hankinta toteutettiin EU-kynnysarvot ylittävänä tavarahankintana.

Ennen hankinanna aloittamista käytiin markkinavuoropuhelu 3.8.2023 päivätyllä tietopyynnöllä KASKO 020-23 / Markkinavuoropuhelu / Pyöräalusteisen kaivuukoneen hankinta stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2023. Tietopyynnön vastausten perusteella päätettiin, että hankinta toteutetaan EU- kynnysarvot ylittävän tavarahankintana.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus sähköisessä HILMA ilmoituskanavassa 02.09.2023 ja TED (Tenders Electronic Daily):ssä 05.09.2023. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.10.2023 klo 12:00.

Hankintaan kuuluu lisäpalvelumahdollisuutena muihin kuin laitteen takuuhuoltoon kuuluvat korjaukset ja huollot tarjoajan määrittämän hinnaston mukaisesti kiinteähintaisena (sopimuskaudelle 24 kuukautta) ilman vähimmäistilausvelvoitetta.

Määräajan päättymiseen mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta:

Mateko Oy (FI10691618),
Real Machinery Oy (2340210-9),

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa "soveltuvuusvaatimukset" on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet ja ESPD lomakkeella. Määräajassa saapuneet tarjoukset täyttävät vaaditut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjotussa kohteessa on pitänyt täyttyä. Määräajassa saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Vertailuun valittiin seuraavat toimijat:

Mateko Oy (FI10691618),
Real Machinery Oy (2340210-9),

Vertailu toteutettiin tarjousten vertailutaulukon (liite 1) mukaisesti.

Tarjousmenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Valintaperusteena oli
kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatu suhde. Hankinnan kokonaispisteet olivat 100 pistettä, joista kokonaishinnan maksimi pisteet olivat 70 % (70 pistettä) ja laadusta 30 % (30 pistettä).

Laadun kokonaispisteet jakautuivat seuraavasti:
-Nopeimman toimitusajan ilmoittanut tarjoaja sai 15 pistettä loput saivat 0 pistettä.
-Pisimmän takuuajan ilmoittanut tarjoaja sai 10 pistettä loput suhteutettiin tähän päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti.
-Lyhimmän huoltoajan ilmoittanut tarjoaja sai 5 pistettä loput suhteutetaan tähän päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti.

Hankintavaltuudet

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut
Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Mer information fås av

Sampsa Pentsinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36778

sampsa.pentsinen@hel.fi

Beslutsfattare

Harri Korhonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja