En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Helsingin kaupunginorkesterin hallintomallin selvitys, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-011603
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 35

Hankinta, selvitys Helsingin kaupunginorkesterin hallintomallista

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti

A käynnistää Helsingin kaupunginorkesterin hallintomallin selvityksen ja kutsuu selvitystyötä ohjaamaan ohjausryhmän.

B hankkia Helsingin kaupunginorkesterin hallintomallin selvityksen ********** arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 30 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Selvityksen teettäminen pohjaa kulttuuripalvelukokonaisuuden palvelustrategiaan, johon on linjattu omien palveluiden organisoinnin ja vaihtoehtoisten hallintomallien tarkastelu. Helsingin kaupunginorkesterin ja laajemmin kulttuuripalveluiden toimintaympäristö on jatkuvassa muutoksessa. Orkesterin toimintaa tulee tarkastella pitkäjänteisesti sekä perustehtävä että kaupunkilaisten tarpeet huomioiden. Suurin osa Helsingissä toimivista suuremmista taidelaitoksista ovat säätiömuotoisia. Myös kaupunginorkesterin hallintomallia on perusteltua tarkastella, ja selvittää erityisesti säätiömuotoisen toiminnan mahdollisia etuja ja haittoja suhteessa nykytilaan. Selvityksen tavoitteena on antaa mahdollisimman kattava kuva erilaisten hallintomallien välisistä eroista päätöksenteon tueksi. Tavoitteena on jatkossakin varmistaa orkesterin toiminnan mahdollisimman tarkoituksenmukainen järjestäminen ja perustehtävän menestyksekäs turvaaminen.

Samalla vs. toimialajohtaja kutsuu selvitystyötä ohjaamaan ohjausryhmän, johon kuuluvat hänen lisäkseen kulttuurijohtaja, Helsingin kaupunginorkesterin intendentti, Helsingin konserniohjauksen päällikkö ja henkilöstön edustaja.

Selvityksen tueksi tilataan erikseen vaihtoehtojen taloudellisten vaikutusten laskenta.

Hankintamenettely

Hankinta alittaa arvoltaan hankintalain (1397/2016) kynnysarvon (25 §). Hankinnassa noudatetaan Helsingin kaupungin hankintakäsikirjan ohjetta pienhankinnoista (2.3.8.6 luvun poikkeusperusteet).

Hankinta tilataan suoraan ********** , koska edellytyksenä selvityksen toteuttamiselle on, että sen tekee taho, jolla on ymmärrystä kulttuurin ja taiteen rakenteista, uskottava itsenäinen asema kentällä, kattava ja ajantasainen kuva Helsingin taide- ja kulttuurikentästä sekä lainopillinen kokemus ja kyky selvitystyön koordinointiin. Etukäteen tehdyn selvityksen perusteella hän on ainoa taho, joka kykenee toimittamaan tarvittavan asiantuntijatyön.

********** on tarkistettu tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset ja ne ovat vaatimusten mukaiset.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Aleksi Malmberg, intendentti, puhelin: 09 310 22701

aleksi.malmberg@hel.fi

Mari Männistö, kulttuurijohtaja, puhelin: 09 310 26157

mari.mannisto@hel.fi

Beslutsfattare

Kirsti Laine-Hendolin
vs. toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)