Hankinta, Food waste ecosystem -hankkeen selvitys elintarvikejätteen hyödyntämisestä, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-013531
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 7

Hankinta, selvitys elintarvikejätteen hyödyntämisestä

Enhetschef

Päätös

Ympäristönsuojelu ja ohjaus -yksikön päällikkö hyväksyi Motiva Services Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Motiva Services Oy:n kanssa tehdään hankintasopimus koskien selvitystä elintarvikejätteen hyödyntämisestä. Hankinnan arvo on 25 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan, kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 2.11.2023 lähettämään tarjouspyyntöön HEL 2023-013531 Selvitys elintarvikejätteen hyödyntämisestä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa alittava palveluhankinta.

Hankinta on osa Food waste ecosystem -hanketta: Hankkeen tavoitteena on ruokahävikin vähentäminen ja hävikkiruoan tehokkaampi hyödyntäminen pääkaupunkiseudun ravitsemispalveluissa. Hankkeessa luodaan pääkaupunkiseudulle yhteinen kiertotaloutta tukeva ruoan ekosysteemi. Ideana on tunnistaa kohtia, joissa voidaan tehostaa nykyistä prosessia, ehkäistä ja vähentää ruokahävikkiä, hyödyntää hävikkiruokaa entistä tehokkaammin sekä luoda uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Helsingin osahanke on osa Vantaan elinvoimapalvelujen koordinoimaa ryhmähanketta, jossa ovat mukana myös Laurea ammattikorkeakoulu ja Luonnonvarakeskus (Luke).

Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle (6) tarjoajalle. Määräaikaan 16.11.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Ramboll Finland Oy, Motiva Services Oy, Lassila & Tikanoja Oyj ja Gaia Consulting Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan laatutekijöiden (100 %) perusteella, eli kyseessä on ns. käänteinen kilpailutus.

Laatuarvioinnissa arvioitiin tarjoajan projektisuunnitelma (maksimissaan 60 pistettä), selvityksen laajuus (maksimissaan 20 pistettä) ja projektipäällikön henkilöreferenssit (maksimissaan 20 pistettä). Laatutekijät ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Tarjouspyyntö. Kunkin tarjoajan saamat laatupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Elintarvikejäteselvitys_Vertailutaulukko.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Motiva Services Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty. Hankintasopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan ympäristönsuojelu ja ohjaus -yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 60 000 euron suuruisiin hankintoihin. Ympäristönsuojelu ja ohjaus -yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Heta Hyvärinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 52277

heta.hyvarinen@hel.fi

Beslutsfattare

Eeva Pitkänen
vs. yksikön päällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjouspyyntö
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Elintarvikejäteselvitys_Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.