Hankinta, rintasyövän seulontamammografiatutkimukset, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-013568
Ärendet har nyare handläggningar
§ 24

Rintasyövän seulontamammografiatutkimusten hankinta

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella rintasyövän seulontamammografiatutkimusten palveluntuottajaksi Unilabs Mediscan Oy:n

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo koko sopimuskaudelle mahdolliset optiokaudet mukaan lukien on 4,5 miljoonaa euroa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen sillä ehdolla, että valittu palveluntuottaja toimittaa asetettujen vaatimusten mukaisesti rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan taustaa

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä rintasyövän seulontamammografiatutkimusten hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot päätöksessään 269 § (19.12.2023) ja oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätökset, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Tarjouskilpailu

Rintasyövän seulontamammografiatutkimusten hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittavat palvelut sekä tarjoajille että palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjouskilpailu käynnistettiin sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa 20.12.2023 julkaistulla hankintailmoituksella. Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 8.1.2024 klo 12.00 mennessä ja niihin vastattiin 15.1.2024. Kysymyksiä esitettiin 41 kappaletta.

Hankintayksikön saamien lisätietokysymyksien myötä tarjouspyyntöä korjattiin vähäisiltä osin. Korjausilmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 15.1.2024.

Tarjoukset tuli jättää hankintayksikölle Tarjouspalvelu-portaalin kautta 29.1.2024 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Mehiläinen Oy, Synlab Suomi Oy ja Unilabs Mediscan Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouspyynnön kysymyksiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Hankintayksikkö tarkisti tarjoajien soveltuvuusvaatimusten toteutumisen ja saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Hankintayksikkö pyysi Unilabs Mediscan Oy:tä täsmentämään tarjoustaan y-tunnuksen, tilaajavastuutietojen, tarjoajan taloudellisen tilanteen ja palveluntuottamisessa käytettävän laitteiston hankinnan osalta. Unilabs Mediscan Oy vastasi täsmennyspyyntöön annettuun määräaikaan mennessä ja liitti vastauksensa liitteeksi kaikki pyydetyt asiakirjat ja selvitykset.

Unilabs Mediscan Oy:n jättämän tarjouksen ja täsmennyspyyntöön annetun vastauksen perusteella hankintayksikkö katsoo, että Unilabs Mediscan Oy täyttää tarjouspyynnöllä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja että tarjous on tarjouspyynnönmukainen.

Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnönmukaisia, joten kaikki tarjoajat otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Kilpailutuksen tulos

Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 prosenttia. Laadulliset kriteerit otettiin huomioon asettamalla hankinnan kohteena olevalle palvelulle tiukat vähimmäisvaatimukset.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen suunniteltu alkamisajankohta on 1.4.2024. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Sopimusta voidaan Tilaajan niin päättäessä jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova päätös ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Mer information fås av

Jukka Pellinen, hallintoylilääkäri, puhelin: 09 301 76504

jukka.pellinen@hel.fi

Iida Katila, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 33449

iida.katila@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja