En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, liikkuvan teknologiakontin tilasuunnittelu ja suunnitelman mukainen toteutus, Javist-hanke, kaupunginkanslia

HEL 2023-013774
Ärendet har nyare handläggningar
§ 5

Hankinta, teknologiakontin tilasuunnitelma ja toteutus, Jakamisella viisautta - yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt (Javist-hanke)

Enhetschef

Päätös

Yrityspalvelut-yksikön johtaja päätti hyväksyä Lataamo Group OY:n tarjouksen liikkuvan teknologiakontin tilasuunnitelmasta ja toteutuksesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimusaika on 1.12.2023-15.1.2024. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 15 947,50 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan kustannukset maksetaan EAKR:n ja Helsingin kaupungin rahoittamasta osahankkeesta Jakamisella viisautta – yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt (Javist) (projektitunnus 1098097003).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin elinkeino-osaston Yrityspalvelut-yksikkö osallistuu osatoteuttajana Jakamisella viisautta – yhteiskäyttöiset innovaatio- ja oppimisympäristöt (Javist) -ryhmähankkeeseen. Helsingin kaupungin osahanke vahvistaa kaupunkistrategian mukaisesti Helsingin tavoitetta olla houkutteleva ympäristö yrityksille testata uusia ratkaisuja kaupunkiympäristössä. Se kehittää kaupungin oppimisympäristöjä kokeilualustoiksi, jotka mahdollistavat uusien innovaatioiden syntymisen ja yritysten liiketoiminnan kehittymisen. Yksi kehitettävä kokeilualusta on niin sanottu liikkuva teknologiakontti.

Teknologiakonttia kehitetään Helsingin kaupungin elinkeino-osaston ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa yhteistyönä. Teknologiakontti mahdollistaa uusien teknologioiden yhteiskehittämis- ja testaustoiminnan toteuttamisen koulujen välittömässä läheisyydessä. Yritykset voivat testata, saada nopeaa ja asiantuntevaa palautetta sekä kehittää edelleen tuotteitaan ja palveluitaan teknologiakontissa, ja oppijat ja opettajat pääsevät tutustumaan uusimpiin teknologioihin.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin 17.10.2023 sähköpostitse ennakkoon relevanteiksi tunnistetuille toimittajille (9 toimittajaa). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 1.11.2023 klo 12.00, johon mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa jättivät Lataamo Group OY ja Factor Nova OY. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankinnan hinnaksi ilmoitettiin enintään 16 000 euroa, alv 0 %. Tulleet tarjoukset vertailtiin ainoastaan laadun perusteella. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä lueteltujen kriteerien mukaisesti. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten arviointiperusteet ja pisteytys on kuvattu liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2).

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Lataamo Group OY:n tarjous. Alustava tilasuunnitelma on toimiva ja se mahdollistaa monipuolisen käytön. Siinä on säilytystilaa välineille. Tilan visuaalinen ilme ja innovatiivisuus on kohtalaisen houkutteleva ja innovatiivinen. Materiaaliratkaisuissa on huomioitu kestävyys- ja kiertotalousnäkökulma. Tilasuunnitelman mukainen toteutus on toteutettavissa tilaajan asettamien aikataulujen puitteissa. Toimittajalla on vaadittavat referenssit.

Yrityspalvelut-yksikön johtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 25.4.2023 § 65.

Mer information fås av

Marjo Kenttälä, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 624

marjo.kenttala@hel.fi

Beslutsfattare

Paula Miettinen
yksikön päällikkö