Hankinta, maidot ja maitovalmisteet sekä kasvipohjaiset tuotteet, palvelukeskusliikelaitos

HEL 2023-014170
Ärendet har nyare handläggningar
§ 10

Palvelukeskus Helsinki, Jäätelöiden hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti jäätelöiden hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Froneri Finland Oy:n (2764409-2) tarjouksen jäätelöiden toimittajaksi, koska Froneri Finland Oy oli ainoa tarjoaja,

- oikeuttaa monipalvelut yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen ja että monipalvelut yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa. Hankintasopimus ovat voimassa 1.6.2024 - 30.9.2026 ja sitä voidaan jatkaa sen päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana niin, että tästä päättää Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta monipalvelut yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä,

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimuksia ei voida kuitenkaan tehdä ennen kuin tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton neljän vuoden arvo on noin 442 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena oli palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsemat ja päätösehdotuksessa tarkemmin kuvatut jäätelöt. Hankinnalla haettiin sopimustoimittajia toimittamaan palvelukeskusliikelaitoksen toiminnassaan tarvitsemia jäätelöitä hoitoalan toimipaikkoihin sekä kouluille ja päiväkodeille edellisen hankintasopimuksen päättyessä.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 5.3.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 5.4.2024 9:30

Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous:
Froneri Finland Oy:n (2764409-2)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoaja on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien tilausmäärien perusteella.

Tarjousten erillistä vertailua ei toteutettu, koska Froneri Finland Oy (2764409-2) on ainoa tarjoaja. Hankintayksikön tekemän markkinakartoituksen perusteella, ainoan annetun tarjouksen kustannustaso vastaa yleistä kustannustasoa.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunnan 31.8.2017 päätöksen § 6 Palvelukeskusliikelaitoksen hankintoihin liittyvän toimivallan siirtäminen mukaisesti palvelukeskusliikelaitoksen viranhaltijoilla on seuraavat hankintavaltuudet: toimitusjohtaja 500 000 € (alv 0 %), yksikönjohtaja 200 000 € (alv 0 %).

Mer information fås av

Saara Leander, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 25517

saara.leander@hel.fi

Beslutsfattare

Minna Hoffström
toimitusjohtaja