Hankinta, opetushallinnon tutkintoon valmentava koulutus, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kehittämispalvelujohtaja päätti hankkia Opetushallinnon tutkintoon valmentavan koulutuksen Helsingin seudun kesäyliopistolta saadun tarjouksen mukaisesti 31.12.2025 saakka.

Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2026.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvonlisätön kokonaisarvo on enintään noin 27 000 euroa varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien.

Varsinaisen sopimuskauden ennakoitu sitoumukseton arvonlisätön kokonaisarvo on enintään noin 18 000 euroa.

Hankinta tehdään yhdessä Espoon kaupungin kasvun ja oppimisen toimialan sekä Vantaan kaupungin kasvatuksen ja oppimisen toimialan kanssa. Kukin kunta maksaa koulutuksen kokonaiskustannuksista oman kuntansa osallistujamäärän mukaisen osan.

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa, eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti tarjouspalvelu Cloudiassa.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 18.12.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-014357 ”Opetushallinnon tutkintoon valmentava koulutus”.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 11.1.2024 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin lähetettiin vastaukset 12.1.2024.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.2.2024 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat toimijat:

Eduhouse Oy
HAMK Akatemia Oy
Helsingin seudun kesäyliopisto
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin sekä tarjoajille että tarjoajien nimeämille kouluttajille soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjoajan osalta soveltuvuusvaatimuksena oli, että toimittajalla on kokemusta vähintään yhden Opetushallinnon tutkintoon valmentavan koulutuksen järjestämisestä edellisen 36 kuukauden aikana. Mikäli tarjoajalla ei ollut kokemusta Opetushallinnon tutkintoon valmentavan koulutuksen järjestämisestä, tuli tarjoajalla olla kokemusta vähintään kahdesta (2) erilaisesta vastaavasta koulutusprosessista edellisen 36 kuukauden ajalta.

Tarjoajien käyttämien kouluttajien osalta vähimmäisvaatimuksena oli, että kouluttajan tulee olla toiminut kouluttajana vähintään yhdessä Opetushallinnon tutkintoon valmentavassa koulutuksessa edellisen 36 kuukauden aikana. Mikäli kouluttajalla ei ollut kouluttajakokemusta Opetushallinnon tutkintoon valmentavasta koulutuksesta, tuli kouluttajan olla toiminut kouluttajana vähintään kahdessa erilaisessa (2) vastaavassa koulutusprosessissa edellisen 36 kuukauden aikana.

Helsingin seudun kesäyliopiston tarjouksessaan antamista tiedoista ei käynyt selkeästi ilmi, täyttyikö soveltuvuusvaatimus tarjoajan kokemuksen osalta. Tarjoajalta pyydettiin täsmennystä 12.12.2024. Täsmennyspyyntöön oli vastattava 14.2.2024 mennessä. Helsingin seudun kesäyliopisto toimitti täsmennyksen 14.2.2024. Täsmennyksestä kävi ilmi, että soveltuvuusvaatimus tarjoajalle asetetun soveltuvuuden osalta täyttyi.

Eduhouse Oy, HAMK Akatemia Oy, Helsingin seudun kesäyliopisto ja
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Kaikki tarjoukset valittiin vertailuun.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä seuraavasti:

Kokonaishinnan maksimipisteet:
Yhden toteutuksen hinta, enintään 60 pistettä.

Laadun maksimipisteet:
Koulutussuunnitelma, enintään 10 pistettä
Oppimistehtävät, enintään 10 pistettä
Koulutusmateriaalit, enintään 10 pistettä
Kouluttajan/kouluttajien soveltuvuus, enintään 10 pistettä

Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:

Eduhouse Oy, pisteet 48,052
HAMK Akatemia Oy, pisteet 67,152
Helsingin seudun kesäyliopisto, pisteet 80,0
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus, pisteet 62,953

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Helsingin seudun kesäyliopisto. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kunnes sopimukseen liittyvät tehtävät on suoritettu loppuun, kuitenkin viimeistään 31.12.2025

Hankintaan sisältyy (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle
2026. Tilaaja päättää optiokauden käytöstä viimeistään kahta (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.