Hankinta, karttapohjainen kyselytyökalu, kaupunginkanslia

HEL 2023-014502
Ärendet har nyare handläggningar
§ 33

Karttapohjaisen kyselytyökalun ja asiantuntijapalvelun hankinta

Upphandlingsdirektör

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Mapita Oy:n (y-tunnus 2399273-5) tarjouksen karttapohjaisen kyselytyökalun ja asiantuntijapalvelun hankinnassa kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta siitä, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on neljälle (4) vuodelle 152 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 29.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön H047-23, Dnro HEL 2023-014502. Karttapohjaisen kyselytyökalun ja asiantuntijapalvelun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 30.1.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.2.2024 klo 14:00. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous Mapita Oy (2399273-5).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palveluille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää.

Mapita Oy:n jättämä tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Mapita Oy jätti ainoan tarjouksen, joten tarjousten vertailua ei tehty.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Mer information fås av

Heidi Lihr, Hankinta-asiantuntija, puhelin: +358931070872

heidi.lihr@hel.fi

Beslutsfattare

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja