En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, valmisbetoni, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-015569
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 13

Valmisbetonin hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset valmisbetonin hankinnasta Betset Betoni Oy:n, Lujabetoni Oy:n ja Swerock Oy:n kanssa ajaksi 1.3.2024 – 28.2.2025.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tilaamaan valmisbetonia sopimuskauden aikana enintään 300 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 12.12.2023. Hankinnan kohteena on omana työnä toteutettavissa työkohteissa tarvittava valmisbetoni Staran tuotanto-osastojen käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 29.12.2023 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 17.1.2024 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:
Betset Betoni Oy
Lujabetoni Oy
Swerock Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset oat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjous oli tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jolla ilmoitetaan voimassa olevasta valmisbetonihinnastosta myönnettävät alennukset (%), ja tarjouslomakkeessa mainittujen valmisbetonituotteiden nettohinnat €/m³ (alv 0 %) sekä muut pyydetyt tiedot.

Tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouslomakkeessa pyydettyjä tuotteita. Osatarjoukset eivät olleet sallittuja.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellisen edullisuus halvimman hinnan perusteella.

Puitesopimus tehdään kaikkien niiden tarjoajien kanssa, jotka ovat tarjonneet tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltavaksi pyydetyistä valmisbetonituotteista halvimman yksikköhinnan.

Tuotteiden nettohinnat €/m³ jakautuvat Betset Betoni Oy:n, Lujabetoni Oy:n ja Swerock Oy:n kesken. Hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).

Staran tuotanto-osastot tekevät erillisiä tilauksia sopimuskaudella ilmenevien tarpeiden mukaan kokonaiskustannukset huomioon ottaen hinnaltaan halvimmalta toimittajalta. Pääsääntöisesti valmisbetoni on edullisinta tilata työkohdetta lähinnä olevalta valmisbetonitehtaalta.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Hintavertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.