Hankinta, Tiivistämön turvallisuuspalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-000472
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 11

Tiivistämön turvallisuuspalveluiden hankinta

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja päätti hyväksyä hankinnan Tiivistämön turvallisuuspalveluista Local Crew Oy:ltä ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025.

Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (2) vuoden pituinen optiokausi. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on enintään 290 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 25.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön 491266 HEL 2024-000472 Tiivistämön turvallisuuspalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Hankinta kilpailutettiin hankintalain (1397/2016), liitteen E mukaisena, kynnysarvon alittavana pienhankintana, rajoitettuna menettelynä etukäteen kartoitetuille neljälle ehdokkaalle.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta seuraaville ehdokkaille: ControlproX Oy, Fora Security Services Oy, Local Crew Security Oy ja Securitas Oy. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.2.2023 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjous: ControlproX Oy, Fora Security Services Oy, Local Crew Security Oy ja Securitas Oy.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus on tarkistettu ja annetut tarjoukset ovat vaatimusten mukaisia. Fora Security Services Oy tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tilaajavastuulain ja tarjoajan taloudellisen tilanteen mukaiset vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta siten, että kokonaishinnan maksimipisteet ovat 50 pistettä ja laadulliset maksimipisteet ovat 50 pistettä. Laadullisessa vertailussa arvioidaan referenssejä. Päätöksen liitteenä on tarjousvertailu, liite 1.

Valituksi tullut osoitti referensseissään omaavansa suunnitelman erilaisten asiakasryhmien kohtaamiseen sekä käytännön monipuolista osaamista sen toteutukseen, jota tukevat suunnitelmallinen ja jatkuva henkilöstön kouluttaminen. Lisäksi toimija on panostanut omassa toiminnassaan yhdenvertaiseen ja ikäryhmälähtöiseen asiakaskohtaamiseen sekä asiakaskokemuksen mittaamiseen asiakaskyselyillä laadun varmistamiseksi.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella valituksi tulee Local Crew Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500.000 euroon saakka.

Mer information fås av

Mia Vainikainen, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 21185

mia.vainikainen@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjouspyyntö 491266
2. Vertailutaulukko 49126