Hankinta, hiusten hoito- ja shampoosarjat Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön 2024, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-001625
Ärendet har nyare handläggningar
§ 96

Hiusten värjäystuotteiden- shampoon, hoitoaineiden hankinta Stadin ammatti- ja aikuisopiston opetuskäyttöön

Direktören för gymnasie- och yrkesutbildningen och den fria bildningen

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että hiusten hoito- ja shampoosarjat Stadin ammattiopistoon opetuskäyttöön ostetaan seuraavasti:

- Kevytvärit, kestovärit, vaalennusaineet:
Miraculos Oy ja Wella Finland Oy
- Hiustenhoitosarjat: Kao Finland Oy
- Selektiivinen hoitosarja: Wella Finland Oy
- Hiuspohjan erikoishoitosarja: Kao Finland Oy
- Hajusteeton hoitosarja: Miraculos Oy

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optio.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 150 000 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 15.3.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-001625 / Hiusten värjäystuotteiden- shampoon, hoitoaineiden hankinta Stadin ammatti- ja aikuisopiston opetuskäyttöön. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

Hankintasopimus jaettiin 5 osa-alueeseen:
- Kevytvärit, kestovärit, vaalennusaineet
- Hiustenhoitosarjat
- Selektiivinen hoitosarja
- Hiuspohjan erikoishoitosarja
- Hajusteeton hoitosarja

Kaikille osa-alueelle valittiin enintään yksi toimittaja per tarjouspyynnön osa-alue lukuun ottamatta hankinnan osa-aluetta "kevytvärit, kestovärit, vaalennusaineet.", johon valittiin enintään 2 toimittajaa.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 15.3.2024 sähköisessä HILMA- ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisätietokysymykset tuli lähettää 27.3.2024 mennessä, lisätietokysymyksiä ei esitetty.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.4.2024 Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta:
- Cutrin Oy (FI24437098), viisi (5) tarjousta
- Henkel Finland Oy (0152343-6), kolme (3) tarjousta
- Kao Finland Oy (0864958-4), neljä (4) tarjousta
- Miraculos Oy (FI11077193), viisi (5) tarjousta
- Wella Finland Oy (2735896-9), kolme(3) tarjousta

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikkien saapuneiden tarjousten soveltuvuus on tarkistettu.

Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 50 % ja laadun 50 %.

Laadun osalta arvioitiin tarjoajien koulutusta, joka väriaineiden osa-alueella oli lähikoulutus ja etäkoulutus. Etäkoulutus oli peruskoulutuksen koulutuspaketista aiheena värjäystuotteiden tuotekoulutus. Koulutuksen kesto oli 1 (yksi) tunti. Kohderyhmänä oli opiskelijat, jotka ovat aloittamassa/aloittaneet värjäysopinnot. Koulutuksen piti olla selkokielistä (huomioiden vieraskieliset opiskelijat). Live koulutus: Koulutuksen aiheena oli vaalennukset. Koulutuksen kesto oli 2 (kaksi) tuntia. Kohderyhmänä opiskelijat, jotka ovat aloittamassa/aloittaneet värjäysopinnot. Koulutus toteutettiin toimittajan valitsemassa koulutustilassa. Koulutuksen toteuttivat ne kaksi kouluttajaa, jotka nimetään Stadin AO.lle. Lisäksi arvioitiin monipuolisuutta sekä resurssien osalta kouluttajien ammattitaitoa.

Aihe alueet 2-5 arvioitiin Teams/Zoom koulutus: Peruskoulutuksen koulutuspaketista aiheena oli hoitotuotteiden tuotekoulutus. Koulutuksen kesto oli 1 (yksi) tunti. Kohderyhmänä oli opiskelijat, jotka ovat aloittamassa/aloittaneet värjäysopinnot. Koulutuksen piti olla selkokielistä (huomioiden vieraskieliset opiskelijat). Koulutuksen toteuttivat ne kaksi kouluttajaa, jotka nimetään Stadin AO.lle. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 45.

Toisena laadun arviontikriteerinä käytettiin tarjoajien laatu- ja ympäristökäytänteitä ja sitä miten ne näkyvät tarjotuissa tuotteissa, laadunvarmistuksessa, henkilöstön osaamisessa ja toiminnassa yleensä oppilaitoksen kanssa. Tämän osion enimmäispistemäärä oli 5. Tarjoajilta pyydettiin vapaamuotoiset selvitykset em. asioista ja tarjoukset pisteytettiin selvitysten perusteella.

Laatukriteereiden arvioinnin teki kuusi (6) Stadin ammatti- ja aikuisopiston hiusalan lehtoria.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ovat tämän päätöksen liitteinä vertailutaulukossa (liite 1) sekä perustelut osa-alueittain (liitteet 3 ja 4) ja ympäristöpisteet (liite 5).

Sopimuksen teko

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä toimittaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.8.2024. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 150 000 euroa.

Hankintavaltuudet

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista
hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Mer information fås av

Katri-Elina Piispa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21150

katri-elina.piispa@hel.fi

Beslutsfattare

Harri Korhonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja

Bilagor

3. Perustelut Kevytvärit_kestovärit_vaalennusaineet
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Perustelut hiustenhoitosarjat
Bilagan publiceras inte på internet.
5. Perustelut ympäristöpisteet
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.