Hankinta, merellisen yksikön hallintaan kuuluvien saarten valvonta 2024-2027, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-002857
Ärendet har nyare handläggningar
§ 17

Merellisen yksikön hallintaan kuuluvien saarten valvontapalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Idrottsdirektör

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntajohtaja päätti hyväksyä merellisen yksikön hallintaan kuuluvien saarten kesäajan turvallisuuteen liittyvät valvontapalvelut vuodeksi 3.5.2024 alkaen seuraavasti:

Kaunissaari Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy
Pihlajasaari AiCan Oy

Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuteen kolmeen (3) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen 3 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella jatketaan sopimusta samalla ehdolla kuin sopimuskauden päättyessä. Tilaaja päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sisältäen mahdolliset optiokaudet ovat enintään 150 000,00 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus tehtiin hankintalain liitteen E mukaisena erityisiä palveluita koskevana kynnysarvon alittavana pienhankintana julkaisemalla 28.2.2024 tarjouspyyntö HEL 2024-002857. Hankinta kilpailutettiin rajoitettuna menettelynä lähettämällä tarjouspyyntö etukäteen kartoitetuille ehdokkaille: HKA Palvelut Oy, AiCan Oy ja Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy:lle

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.3.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: AiCan Oy ja Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus on tarkistettu ja annetut tarjoukset ovat vaatimusten mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa, laadulliset seikat on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjoukset osa-alueittain on sallittu kohteissa Kaunissaari ja Pihlajasaari. Liitteenä vertailutaulukko, liite 1.

Valituksi tulevat Kaunissaaren kohteessa Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy:ltä ja Pihlajasaaren kohteessa AiCan Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että liikuntajohtaja voi päättää hankinnoista 200 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Sanna Kallionpää, saaristopäällikkö, puhelin: 09 310 87733

sanna.kallionpaa@hel.fi

Beslutsfattare

Tarja Loikkanen
liikuntajohtaja