Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Konepajan lukion irtokalustehankinnasta

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että Konepajan lukion, Töysänkadun toimipisteen irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Isku Spaces Oy
Martela Oyj
Input interior Oy
Kinnarps Oy
Tavara Trading TTR Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 700 000 euroa, alv 0 %.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää hylätä toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:
Tavara Trading TTR Oy, ryhmä 5; pos. 5,1 tunnus T0c ja pos.5,2 tunnus T9d

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Konepajan lukion, Töysänkadun toimipisteen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H018-24/HEL 2024-002789 Toimisto- ja julkitilakalusteet ja/tai
H029-21/HEL 2021-005362 Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 15.4.2025 klo 14:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Oppilaskalusteet
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Martela Oyj (0114891-2)

Toimisto- ja julkitilakalusteet
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Input interior Oy (2447489-2)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

Toimisto- ja julkitilakalusteeseen pos. 17,9 tunnus T9b ei tullut tarjouksia.

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteissä olevissa vertailutaulukoissa.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy 180 265 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Arvo Piiroinen Oy 53 260 euroa
Isku Spaces Oy 18 153,18 euroa
Martela Oyj 75 708 euroa
Input interior Oy 307 538,36 euroa
Kinnarps Oy 8 635,95 euroa
Tavara Trading TTR Oy 50 576,30 euroa

Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla. Toimitukset ovat heinä-elokuussa 2025.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.