Hankinta, virtuaalinen valvomoympäristölaitteisto, liikenneliikelaitos

HEL 2024-006692
Ärendet har nyare handläggningar
§ 38

Virtuaalivalvomosalin laitteistojen hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja valitsi virtuaalivalvomosalin laitteistojen toimittamista koskevan kilpailutuksen voittajaksi Elisa Oyj:n yhteensä enintään 360.172,78 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena oli Herttoniemen valvomotoimintojen mukaisen virtuaalivalvomosalin laitteet.

Toimitusjohtaja hyväksyi 5.12.2023 Herttoniemen valvomon VMWare palvelinten uusimisen investoinnin niin, että investoinnin arvonlisäveroton enimmäishinta on 448.000 euroa.

Toimitusjohtaja hyväksyi 9.10.2023 Valvomoiden virtuaalisen työympäristön toteutuksen investoinnin niin, että investoinnin arvonlisäveroton enimmäishinta on 440.000 euroa.

Päätettävänä olevaan hankintaan sisältyy molempiin em. investointeihin tarvittavia laitteita.

Hankintamenettely

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä hankinnan ennakoitu arvo alitti lain tavarahankintoja koskevan kynnysarvon.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiannosta tarjouskilpailun avoimena hankintamenettelynä. Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi -portaalissa 17.4.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 30.4.2024.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 2 tarjoajaa: Dustin Finland Oy ja Elisa Oyj.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hinnan painoarvo oli 100 %. Halvinta hintaa käytettiin valintaperusteena, koska laatu oli otettu huomioon jo hankinnan kohteen määrittelyssä ja teknisissä vaatimuksissa, joiden tuli täyttyä tarjotussa tuotteessa.

Tarjoaja
Hinta (alv 0 %)
Sijoitus
Dustin Finland Oy
436.462,00 eur
2.
Elisa Oyj
360.172,78 eur
1.

Elisa Oyj valitaan virtuaalivalvomosalin laitteistojen toimittajaksi, sillä Elisa Oyj sijoittui hintavertailussa ensimmäiseksi.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 19.11.2020, 175 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 500.000,00 euroa (alv 0 %), voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Mer information fås av

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Beslutsfattare

Saara Kanto
toimitusjohtaja