En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, puitejärjestely, minikilpailutus, videotuotanto, elinkeino-osasto, maahanmuuttoyksikkö

HEL 2024-007409
Ärendet har nyare handläggningar
§ 14

Hankinta, puitejärjestely, videotuotanto, elinkeino-osasto, maahanmuuttoyksikkö

Näringslivsdirektör

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Kapina Oy:n tarjouksen International House Helsingin videotuotannosta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi on 10.6.–15.10.2024. Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 29 910 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sisältää neljä videota, jotka tukevat pääkaupunkiseudulle/Helsinkiin saapuvien kansainvälisten osaajien asettautumista ja toivottavat heidät tervetulleiksi Helsinkiin, lisäävät IHH:n tunnettavuutta ja toimivat digitaalisena markkinointisisältönä eri kanavissa.

Työn kustannukset veloitetaan elinkeino-osaston maahanmuuttoyksikön määrärahasta (talousarvion kohdasta 14001, sisäisen tilauksen tunniste Helsinkiin muuttavien asettautuminen 1817200041).

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston maahanmuuttoyksikön asettautumistiimin tiimipäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteutukseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Hankittavan videotuotantopalvelun tavoitteena on luoda neljä erilaista videota. Ensimmäinen video esittelee Helsinkiä houkuttelevana muuttokohteena, ja kolme muuta lyhyempää videota esittelevät IHH:n palveluita. Videoiden avulla sujuvoitetaan asiointia, tehostetaan palveluohjausta, parannetaan asiakaskokemusta sekä halutaan toivottaa uudet kansainväliset kuntalaiset tervetulleeksi Helsinkiin.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin videotuotantopalveluja koskevaan puitejärjestelyyn (väliaikainen järjestely) H018-23 / HEL 2023-002205 (Osa-alue 1. Videotaltiointi tai käsikirjoitettu tuotanto).

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 30.4.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön (Liite 1), joka on toimitettu tiedoksi kaikille kolmelle osa-alueen 1 puitesopimustoimittajalle.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.5.2024. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät Kapina Oy, Mättö Media Oy ja Videolle Productions, Sanoma Media Finland Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu videotuotantopalvelujen puitesopimuksen kilpailutuksen H018-23 / HEL 2023-002205 (Osa-alue 1. Videotaltiointi tai käsikirjoitettu tuotanto) yhteydessä. Saapuneista tarjouksista kaikki olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 75 %, hinta 25 %). Vertailun enimmäispisteet olivat 100. Laadun osalta arvioitiin tuotantosuunnitelma sekä referenssejä.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Kapina Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Mer information fås av

Juho-Tuomas Järvikangas, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 31671

juho-tuomas.jarvikangas@hel.fi

Beslutsfattare

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Glenn Gassen
maahanmuuttojohtaja